Dänemark – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordnungsgeber möchte einen nicht-exklusiven Rahmenvertrag mit einem Lieferanten über die Lieferung von Medienbürodienstleistungen abschließen. Der Rahmenvertrag wird mit Danske Spil A/S abgeschlossen und kann von Unternehmen genutzt werden, die mit Danske Spil A/S konzernverbunden sind. Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung von Medienbürodienstleistungen, die sicherstellen sollen, dass der Kunde Medien effektiv und geschäftsfördernd nutzt, mit Fokus auf ROI und KPI-Erfüllung. Nachfolgend sind die Hauptleistungen aufgeführt, die der Rahmenvertrag umfasst:

1. Beratungsleistungen (strategische und taktische Beratung zur Mediennutzung)

- Medienstrategie (Roadmap)

- Jahresplan (Budgetzuweisung und -steuerung)

- Kampagnenpläne

- Laufende Beratung (z. B. Gesetzgebung, Markt, Krisenmanagement)

- Enges Zusammenarbeiten mit dem Kunden und anderen Agenturen

2. Durchführung von Anzeigenkampagnen – Offline-Medien (Planung, Einkauf und Durchführung von Kampagnen)

- Jahresvertragsverhandlungen mit Medien

- Erstellung von Medienplänen

- Einkauf und Optimierung von Medienplätzen

- Laufende Überwachung und Bewertung

- Durchführung besonderer und zeitkritischer Aktivitäten (z. B. Pulk-Kampagnen)

3. Durchführung von Anzeigenkampagnen – Online-Medien (datengesteuerte, leistungsorientierte digitale Durchführung)

- Medienplanung (digital)

- Einrichtung, Aktivierung und Optimierung (z. B. Google, Meta, DSP)

- Laufende Leistungsüberwachung

- Durchführung besonderer und zeitkritischer Aktivitäten (z. B. Pulk-Kampagnen)

4. Berichterstattung (Dokumentation, Analyse und Leistungsüberwachung)

- Laufende Berichterstattung (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)

- Datenlieferungen zur Verkaufsmodellierung

- Überwachung von Medienpreisen und Lieferungen

- Überblick über die Kampagnenleistung und Investitionen

Im Rahmenvertrag wird auch die Lieferung dedizierter Schlüsselressourcen für die Beratung und Durchführung der Medienplanung und -strategien, die Verhandlung von Jahresverträgen, Medienkanälen, Optimierung und Einrichtung von Medienanzeigen erfolgen. Die Ausschreibung wird als Ausschreibung mit Verhandlung durchgeführt, und der Auftraggeber erwartet, 1-3 Verhandlungsrunden auf der Grundlage der eingereichten vorläufigen Angebote der voreingestellten Bewerber durchzuführen. Ausgewählte Anlagen mit Hintergrundinformationen über die Danske Spil-Konzern sowie Informationen zur neuen Strategie des Unternehmens stehen ausschließlich den voreingestellten Bewerbern zur Verfügung. Der Auftraggeber verwendet die Medienpreisplattform GMP365 zur Strukturierung und Abgabe von Preisen aufgrund der hohen Komplexität der Preisbildung und des Bedarfs an Einheitlichkeit und Transparenz in den Angeboten. Die Plattform ist für alle Bietenden einheitlich konfiguriert, die die voreingestellten Bewerber für die Berechnung der Medienpreise nutzen werden. Es werden keine Änderungen an der Konfiguration während des Ausschreibungsprozesses vorgenommen, ohne dass alle Bietenden vorher und ausdrücklich informiert werden. Die voreingestellten Bietenden erhalten unmittelbar gleichzeitig mit der Aufforderung, ein vorläufiges Angebot abzugeben, Informationen zum Login auf GMP365. Nach Abschluss der Verhandlungen mit allen Bietenden, die ein vorläufiges Angebot eingereicht haben, werden die Bietenden aufgefordert, entweder weitere vorläufige Angebote oder endgültige Angebote abzugeben. Das endgültige Angebot wird die Grundlage für die Angebotsbewertung und Vergabe des Rahmenvertrags durch den Auftraggeber bilden. Der Auftraggeber gewährt eine Teilnahmeprämie von 70.000 DKK exkl. MwSt. an die Bietenden, die an dem gesamten Ausschreibungsverfahren teilnehmen und ein endgültiges konditionelles Angebot einreichen. Der gewinnende Bietende erhält keine Teilnahmeprämie. Es wird keine Aufteilung in Teilverträge vorgenommen, aufgrund des engen Zusammenhangs zwischen den ausgeschriebenen Dienstleistungen, einschließlich der Tatsache, dass es zweckmäßig ist, dass z. B. die Beratung zur Anzeigenwerbung und die tatsächliche Durchführung der Anzeigenwerbung bei einem und demselben Lieferanten erfolgen. Darüber hinaus sprechen wirtschaftliche Gründe für einen einzigen zusammenhängenden Vertrag und Lieferanten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Ausschreibungsbedingungen im Anhang B. Die Ausschreibung wird auf Dänisch durchgeführt.