Irland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Das Ziel dieser Beschaffung ist es, ein modernes, cloudbasiertes, konfigurierbares, sofort einsatzbereites Grant Management System zu sichern, das in der Lage ist, den gesamten Grant-Lebenszyklus für Antragsteller, Gutachter, Beiratsmitglieder und Mitarbeiter des Arts Council zu unterstützen. Die Lösung wird eine sichere und zugängliche digitale Plattform für die Antragsverwaltung, Bewertungsworkflows, Vergabeverwaltung, Nachbewertungsüberwachung, Berichterstattung und Integration mit dem bestehenden Finanzmanagementsystem des Arts Council bereitstellen. Die strategische Präferenz der Organisation liegt bei einer Lösung, die minimale Anpassungen erfordert und mit der Standardplattformfunktionalität konfiguriert werden kann. Das Ersatzprogramm wird durch einen phasischen Implementierungsansatz umgesetzt, der auf dem erfolgreichen Abschluss eines Proof of Concept (PoC) unter Verwendung eines laufenden Förderprogramms des Arts Council basiert. Dieser Ansatz soll die Fähigkeiten des Anbieters, die Systemleistung, die Benutzererfahrung und die organisatorische Bereitschaft vor dem Fortschreiten zur vollständigen Produktionsbereitstellung validieren. Das Arts Council sucht einen langfristigen Technologiepartner, der in der Lage ist, eine bewährte Lösung zu liefern und gleichzeitig einen strukturierten, risikoarmen Übergang aus der bestehenden Umgebung zu unterstützen. Das neue System muss eine zweisprachige Servicebereitstellung (Irisch und Englisch), moderne digitale Benutzererfahrungen, robuste Sicherheitskontrollen, Workflow-Automatisierung, Managementberichterstattung und Interoperabilität mit aktuellen und zukünftigen Finanzplattformen unterstützen. Die Lösung sollte auch mit den Best Practices des öffentlichen Sektors übereinstimmen, einschließlich der Cloud-first-Prinzipien, Zugänglichkeitsanforderungen, Datenschutzverpflichtungen, Cybersecurity-Standards und den sich entwickelnden NIS2-Anforderungen.