Norwegen – Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör – Framework agreement for art materials and toys.

Hintergrund

Die Gemeinden Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer und Ringsaker beabsichtigen, einen Rahmenvertrag für den Einkauf von Kunstmaterialien und Spielzeug abzuschließen. Ziel der Beschaffung ist es, den laufenden Bedarf der Auftraggeber an Kunstmaterialien und Spielzeug auf eine effiziente und rationale Weise und zu den niedrigsten möglichen Kosten für die Auftraggeber zu decken. Die Beschaffung ist gemäß den Anforderungen und Bestimmungen zu Klima und Umwelt durchzuführen. Die Bietenden sollen ihre Kompetenz und Erfahrung nutzen, um die Nutzer in der Beschaffungszusammenarbeit zu unterstützen, sodass die besten möglichen Bedingungen und ein reibungsloser Beschaffungsablauf während der gesamten Lieferzeit erreicht werden. Weitere Klarstellungen finden sich in den Anforderungsvorgaben. Die Bietenden sollen ihre Expertise und Kompetenz nutzen, um zur Erfüllung des Vertragsziels beizutragen.

Beschreibung der Aufgabe

Die Beschaffung umfasst die Lieferung eines breiten Spektrums an Kunstmaterialien und Spielzeug, die für Kindergärten, Schulen und Betreuung vor und nach der Schule geeignet sind. Die Lieferung soll die Bedürfnisse der Gemeinden abdecken und sowohl Standardassortiments als auch spezialisierte Produkte innerhalb relevanter Produktgruppen umfassen. Das Sortiment soll unter anderem Kunstmaterialien für Schulen und Unterricht, Spielzeug für Kindergärten und Betreuung vor und nach der Schule sowie sensorische, motorische und pädagogische Spielzeuge umfassen. Es wird ein System angefordert, das den Nutzern Zugang zu einem breiten, aktualisierten und geeigneten Produktangebot mit klaren Produktinformationen und guten Bestellmöglichkeiten ermöglicht. Der Rahmenvertrag soll eine einfache Abwicklung sowohl großer als auch kleiner Bestellungen, Online-Bestellungen mit aktualisierten Produktdaten, feste und vorhersehbare Lieferroutinen sowie eine gute Nutzerunterstützung bei der Produktauswahl ermöglichen. Die Bietenden sollen mit Kompetenz und Unterstützung dazu beitragen, dass die Gemeinden eine effektive und flexible Nutzung des Vertrages während der gesamten Vertragslaufzeit erreichen. Die angebotenen Produkte müssen für die Nutzung im kommunalen Bildungs- und Bildungssektor geeignet sein, wobei der Schwerpunkt auf Qualität, Sicherheit und Umweltqualitäten liegt. Weitere Anforderungen an das Sortiment, Produktkategorien, Bestellsystem und Lieferung sind in den Anforderungsvorgaben und anderen Beschaffungsunterlagen festgelegt. Dies ist ein Rahmenvertrag, der keine Kaufverpflichtung der Auftraggeber mit sich bringt. Änderungen in der Organisation, im Budget und in den Routinen können die Gesamtvolumina beeinflussen.

Lieferungen

Die Lieferungen sind direkt an die Dienststellen der Auftraggeber zu senden, die in den Bestellungen angegeben sind, innerhalb der normalen Bürozeiten. Eine vollständige Lieferung umfasst alle notwendigen Unterlagen. Die Unterlagen umfassen alle während der Vertragslaufzeit gelieferten schriftlichen Materialien. Sie sind in einem lesbaren elektronischen Format zu liefern. Die gelieferten Materialien sind Eigentum der Auftraggeber und können von diesen frei für diesen und andere relevante Zwecke genutzt werden. Die Bietenden sollen spätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung ein Kick-off-Meeting abhalten, zu dem die Auftraggeber eingeladen werden sollen.