Norwegen – Schlosserdienste – Framework agreement for access control, locks and fittings

Hintergrund

Die Kommune Horten und die Hafenbehörde Horten verwalten insgesamt etwa 70 Gebäude mit einer Gesamtfläche von etwa 150.000 m² sowie etwa 450 Mietwohnungen. Die Gebäude umfassen u. a. Rathäuser, Pflegeheime, Schulen, Kindergärten und andere kommunale Gebäude mit unterschiedlichen Anforderungen an Sicherheit, Zugänglichkeit und Betrieb. Die Auftraggeberin benötigt einen neuen Rahmenvertrag für den Einkauf von Schlössern und Beschlägen, Schlossystemen, Zugangskontrollanlagen und zugehörigen Dienstleistungen. Ziel der Beschaffung ist es, einen stabilen und sicheren Betrieb in kommunalen Gebäuden und Wohnungen zu gewährleisten, eine Bereitschaft in akuten Ereignissen zu sichern sowie den Bedarf an Ersatz und laufender Wartung zu decken. Die Kommune verfügt derzeit über Zugangskontrollen für etwa 500 Türen, die auf etwa 60 Gebäude verteilt sind. Bestehende Systeme und bauliche Gegebenheiten erfordern einen Bietenden, der sowohl bei Materialien, Installationen, Service und fachlicher Beratung im gesamten Vertragsgebiet unterstützen kann. Die Beschaffung soll zu einer guten Funktionalität, vorhersagbaren Nachverfolgung und Systemen beitragen, die geltende Gesetze, Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien unterstützen.

Beschreibung der Aufgabe

Die Beschaffung betrifft einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Schlössern und Beschlägen, mechanischen und elektronischen Schlossystemen, Zylindern und Schlüsseln (entweder Profil- oder Systemschlüssel), Zugangskontrollsystem sowie den begleitenden Dienstleistungen für die Kommune Horten und die Hafenbehörde Horten. Der Vertrag soll sowohl den geplanten als auch den akuten Bedarf der kommunalen Gebäude und Mietwohnungen abdecken. Die Lieferung umfasst u. a. Renovierung und Ersatz vorhandener Installationen, neue Installationen, Service, Fehlerbehebung, Wartungsarbeiten, Ortstermine und Lieferung zugehöriger Materialien. Bietende müssen in der Lage sein, Aufträge in Gebäuden mit unterschiedlichen Anforderungen zu bearbeiten und zu einer schnellen und zuverlässigen Nachverfolgung im Zusammenhang mit Betriebsunterbrechungen oder Sicherheitsanforderungen beizutragen. Es wird auch Bedarf an der Lieferung von Schlüsseln, Zylindern, Vorhängeschlössern, Schildern und anderer relevanter Ausrüstung bestehen. Die eigenen Betriebsmittel der Kommune können zusätzlich Materialien unter dem Vertrag benötigen. Neue Lieferungen und Arbeiten müssen mit dem bestehenden Zugangskontrollsystem der Auftraggeberin zusammenarbeiten können. Die Aufträge variieren in der Größe von kleineren Service- und Wartungsaufträgen bis hin zu größeren Ersatz- und Umbaumaßnahmen. Weitere Anforderungen an Reaktionszeiten, Umsetzung, Dokumentation und Vertragsbedingungen sind in anderen Teilen der Ausschreibungsunterlagen enthalten. Bietende sollen beratend tätig werden und andere und bessere Systeme/Produkte vorschlagen, wenn dies im besten Interesse der Auftraggeberin ist. Bietende sollen Berater der Auftraggeberin für Schlösser, Beschläge und Türwahl im Planungs- und Ingenieurphase sein können. Bietende sollen konstruktiv und gut mit der Auftraggeberin und anderen Beratern/Architekten zusammenarbeiten. Zugangskontrolle Die Kommune Horten verwendet derzeit Vanderbilt Omnis Zugangskontrolle, die von Hortens Server gesteuert und von der Kommune betrieben wird. Zukünftige Systeme für die Zugangskontrolle müssen in der Lage sein, in das bestehende System integriert zu werden, ohne zusätzliche Kosten für die Kommune Horten. Der tägliche Betrieb und die Programmierung der Anlage werden von der Kommune Horten durchgeführt. Die Kommunikation zu den Gebäuden der Kommune erfolgt über das Glasfasernetz der Kommune.