Finnland – Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (im Folgenden „Hankintayksikkö“ oder „Auftraggeber“) fordert Teilnahmeanträge im Zusammenhang mit der Neuausschreibung des Überwachungssystems in Helsinki (auch „Sicherheitsvertrag“ genannt). Der Rahmenvertrag umfasst neben dem Grundstück des Auftraggebers in Helsinki auch andere Objekte des Auftraggebers im Großraum Helsinki. In dieser Phase erwartet der Hankintayksikkö nur Teilnahmeanträge und nur diejenigen Anbieter, die als Bietende ausgewählt wurden, werden aufgefordert, ein Angebot einzureichen, und zwar auf Grundlage eines separaten Angebotsaufrufs. Der Angebotsaufruf und seine Anlagen dienen in dieser Phase nur zur Information der Bewerber. Die allgemeine Beschreibung des Auftrags ist im Anhang „Allgemeine Beschreibung des Auftrags“ des Angebotsaufrufs genauer beschrieben. Teilangebote sind nicht zulässig, da der Auftragsgegenstand aus Sicherheitsgründen nicht auf verschiedene Dienstleister aufgeteilt werden kann. Alternative oder gleichwertige Angebote sind nicht zulässig. Auf der Grundlage des Wettbewerbs wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Lieferanten geschlossen. Der Höchstbetrag für den Sicherheitsvertrag beträgt 1.000.000,00 Euro (MwSt. 0 %). Der Höchstbetrag für den gesamten Rahmenvertrag beträgt 5.000.000 Euro (MwSt. 0 %). Es handelt sich nicht um eine Kaufgarantie, sondern um den vom Vergaberecht vorgeschriebenen Höchstbetrag für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung (bis 2032). Der Höchstbetrag des Auftrags kann gemäß den Grundsätzen des § 136 des Vergabegesetzes geändert werden. Der Rahmenvertrag tritt mit der Unterschrift beider Vertragsparteien in Kraft und wird voraussichtlich im Herbst/Ende 2026 unterzeichnet. Der Rahmenvertrag gilt bis 2032. BEGRENZTE MATERIALIEN IM AUSTAUSCH. Die Vergabedokumente enthalten Dokumente, die vertraulich behandelt werden müssen. Vertrauliche Unterlagen werden nur an die Bietenden weitergegeben. Beim Versand vertraulicher Unterlagen kann verschlüsselte E-Mail verwendet werden, oder sie werden per Einschreiben versendet. Vertrauliche zurückzusendende Dokumente können nicht über den Angebotsdienst zurückgesendet werden, sondern müssen per verschlüsselter Post (https://securemail.bof.fi/) an die Adresse xxxx zurückgesendet werden. Solche Materialien müssen vor der Einreichung des Angebots über den Angebotsdienst versendet werden. Der Bietende muss vertrauliche Unterlagen vernichten, wenn er keinen Grund mehr hat, diese vertraulichen Unterlagen zu behalten (spätestens wenn der Vergabebeschluss rechtskräftig ist). Der Bietende muss den Hankintayksikkö informieren, wenn er die vertraulichen Unterlagen vernichtet hat. PFLICHTLICHE VORORTSBEGANG. Der Auftrag umfasst eine obligatorische Vor-Ort-Besichtigung im August 2026. SICHERHEITSBEWERTUNGEN. Für alle Personen, die an dem Standort arbeiten, sowie für die Ansprechpartner wird eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt, zu der die betroffenen Personen ihre persönliche Zustimmung erteilen müssen. Ein erfolgreich abgeschlossener Sicherheitsüberprüfungsprozess ist eine Voraussetzung für die Arbeit am Standort, für die Verarbeitung vertraulicher Informationen, die mit dem Standort verbunden sind, und für die Verarbeitung vertraulicher Dokumente. Der Auftraggeber hat auch die Möglichkeit, eine Unternehmenssicherheitsprüfung des siegreichen Unternehmens vor der Unterzeichnung des Vertrages oder, falls erforderlich, während der Vertragslaufzeit durchzuführen.