Griechenland – Finanzierungs-Leasing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Gegenstand des Vertrages ist die Deckung der betriebsbedarf der Gebäude A & B der zentralen Dienststelle des Ministeriums für Digitale Verwaltung in Bezug auf Druck-, Kopier- und Scanvorgänge. Genauer gesagt bezieht sich der Vertrag auf die finanzielle Miete (Leasing) von einundzwanzig (21) zentralen Druckern* (9 A3-Schwarzweißdrucker und 12 A3-Farbdrucker) (Kopierer – Scanner – Drucker), einschließlich der entsprechenden Cloud-Dienste zur Verwaltung der Geräte und Wartung/Reparatur sowie die entsprechende Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Toner, Abfallbehälter usw.) für einen Zeitraum von sechsunddreißig (36) Monaten mit dem Recht auf Kauf des Equipments am Ende des entsprechenden Vertrages. *Mit dem Begriff zentraler Drucker oder Gerät ist ein Multifunktionsgerät gemeint, das die Funktionen eines Kopierers, Druckers und Dokumentenscanners erfüllt. Die Auftragsvergabe behält sich das Recht vor, das Equipment am Ende des Vertrages zu kaufen. Die Kosten und Bedingungen des Kaufs müssen in dem entsprechenden wirtschaftlichen Angebot ausdrücklich angegeben werden und sind für den Auftragnehmer verbindlich. Diese Geräte müssen alle betriebsbedarf in Bezug auf erzeugte Kopien, Drucke und Digitalisierungen abdecken und die technischen Anforderungen erfüllen, wie sie in den Konformitätstabellen detailliert beschrieben und festgelegt sind. Der Mietvertrag wird die kontinuierliche und ungehinderte Funktion des Equipments gewährleisten und Folgendes umfassen: - Reparatur und Wartung. - Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier und Bindematerialien). - Verpflichtung zum Ersatz des Equipments durch ein gleichwertiges des gleichen Herstellers wie die gemieteten Geräte, im Falle eines Schadens oder einer problematischen Funktion, die nicht innerhalb von 24 Stunden am Arbeitsplatz abgeschlossen werden kann, für die Dauer der Reparatur oder wenn die Wartung oder die Nutzung vom Auftragnehmer als unzureichend erachtet wird, ohne zusätzliche Belastung. Gesamtmenge der Kopien: Der Vertrag wird die Anzahl der Kopien, die abgedeckt werden, klar definieren und Folgendes umfassen: - 2.700.000 Schwarzweißkopien für die gesamte Dreijahresfrist - 300.000 Farbkopien für die gesamte Dreijahresfrist. Das Ministerium ist nicht verpflichtet, jährlich die maximale Anzahl der Seiten, die budgetiert wurde, zu nutzen. Die jährliche Anzahl der Drucke ist indikativ. Wenn die Anzahl der Seiten in einem Jahr nicht aufgebraucht wird, wird der Rest auf das folgende Jahr übertragen. Ebenso gibt es das Recht, in einem Jahr mehr Seiten zu drucken, indem Seiten des folgenden Jahres verwendet werden, unter der Voraussetzung, dass die Geräte innerhalb der Grenzen arbeiten, die die offiziellen Hersteller festlegen, und die Grenzen, die der Mietdauer entsprechen, nicht überschreiten. Auf diesen Geräten wird eine geeignete Software zur Erfassung von Statistiken, zur Fehlerbehebung, zum Wechseln von Tinten usw. installiert sein. Diese zentralisierte Lösung für Drucke und Kopien bietet die folgenden Vorteile: 1. Sicherheit der Drucke (Verschlüsselung, personalisierte Drucke mit Code oder PIN zum Zeitpunkt des Druckens) 2. Sammlung von Statistiken 3. Vorhandensein eines Typs von Geräten 4. Minimierung der Beschäftigung des IT-Personals 5. Ersatz des Geräts im Falle eines nicht reparierbaren Schadens 6. Reduzierung von unnötigen Drucken und damit Reduzierung des Papierverbrauchs. (Studien haben eine Reduzierung von mindestens 30 % in den ersten Monaten der Anwendung gezeigt, die allmählich abnimmt, wenn keine Überwachung erfolgt).