Finnland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy bittet Sie um ein Angebot für die AV-Planungsleistungen für Varia Hiekkaharju, basierend auf den Zeitplänen und den beigefügten Dokumenten. Die Beschaffung erfolgt durch ein offenes Verfahren. Die Stadt Vantaa hat eine Bedarfsanalyse und einen Projektplan für das Vorhaben erstellt. VTK Kiinteistöt Oy wird das Projekt in Zukunft planen und umsetzen, bis es fertiggestellt ist. Die Bauform des Projekts ist eine Projektmanagementbauleistung, unter Berücksichtigung, dass die Planer während der gesamten Projektlaufzeit in einem Vertragsverhältnis mit VTK Kiinteistöt Oy stehen. Die Berufsschule Vantaa Varia, Standort Hiekkaharju, befindet sich unter der Adresse Tennistie 1, 01370 Vantaa. Die umfassende Renovierung des Gebäudes von Vantaa Varia Hiekkaharju ist Teil einer umfassenderen Strategie zur Entwicklung des Gebäudenetzwerks von Varia. Derzeit bietet Varia berufliche Bildung an vier Standorten an: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki und Aviapolis. In Zukunft wird der Unterricht an drei Standorten konzentriert: Hiekkaharju, Vehkala und Tikkurilan osaamiskampus. VTK Kiinteistöt Oy besitzt alle drei Standorte und ist für die Projektentwicklung und den Bau verantwortlich. Nach der Renovierung gibt es am Standort Hiekkaharju insgesamt 1 540 Lernplätze. Das Bauvorhaben umfasst eine Fläche von etwa 23 500 m² und wird von den Bereichen Sicherheit, Maschinen- und Fertigungstechnik, Gebäudetechnik, Bauwesen, Reinigungs- und Immobilienmanagement, Oberflächenverarbeitung sowie Gastronomie und Catering genutzt. Das Bauvorhaben Varia Hiekkaharju besteht aus drei Teilen: - Das ursprüngliche alte Gebäude (gebaut 1963), Fläche ca. 11 350 m². - Erweiterungen (realisiert 2006), Fläche ca. 12 150 m². - Neubau im Rahmen der Renovierung, ca. 1 000 m². Der Sanierungsbedarf des ursprünglichen alten Gebäudes ist stellenweise erheblich und das Gebäude ist im Bebauungsplan mit der Kennzeichnung SR 5 geschützt. Für die Erweiterungen werden umfangreiche PTS-Instandsetzungen durchgeführt und beispielsweise die Gebäudetechnik wird den aktuellen Anforderungen angepasst. Ziel ist es, die gemeinsame Nutzung der Räume so zu ermöglichen, dass sie die funktionale Zusammenarbeit fördern und die Raumauslastung auch am Abend erhöhen. Auch die vielfältigen Raumbedürfnisse der Berufsschule und die gemeinsame Nutzung der Räume durch die Nutzer des Gebäudes stellen Anforderungen an die Raumnutzungsziele. Der Inhalt und Umfang des Projekts werden im Laufe des Projekts präzisiert. Der AV-Planer ist für die Planung der audiovisuellen Systeme des Projekts von der Vorplanung bis zur Ausführungsplanung verantwortlich und nimmt an den Aufgaben während der Bau-, Inbetriebnahme- und Gewährleistungsphase teil. Zu den Aufgaben gehören die Präzisierung der AV-Lösungen gemäß Projektplan, die Planung der AV-Systeme vor Ort, die Erstellung der erforderlichen Planungsunterlagen sowie die Integration der AV-Systeme mit anderen Planungsdisziplinen. Der Planer erstellt die Baukostenberechnung und die für die Umsetzung erforderlichen Zeichnungen, Diagramme, Gerätelisten und technischen Dokumente. Die Planung umfasst die AV-Systeme der Unterrichts-, Beratungs-, Personal- und Gemeinschaftsräume, die AV-Systeme des Auditoriums sowie das Gebäudelautsprechersystem. Die AV-Lösungen für den Speisesaal werden so gestaltet, dass der Raum neben der Essensnutzung auch für verschiedene Präsentationen, Feiern und Versammlungen genutzt werden kann. Während der Bauphase nimmt der Planer an der Verfeinerung der Pläne, der Genehmigung der Geräte, den Funktionsprüfungen und den Abnahmeverfahren sowie den Gewährleistungsprüfungen teil. Die geplanten Phasen des Projekts sind wie folgt: - Aktualisierung des Projektplans und Entscheidungsfindung (5/2025–1/2026) - Beschaffung der Planer (12/2025–6/2026) - Vorplanung (4/2026–1/2027) - Ausführungsplanung (2/2027–2/2029) - Beschaffung des Auftragnehmers (6/2026–1/2027) - Bauvorbereitung (2/2027–4/2027) - Bau (5/2027–5/2029) - Möblierung und Nutzerumzug (6–8/2029) - Inbetriebnahme (8/2029). Das Projekt wird modellbasiert geplant. Bei der Planung werden die allgemeinen Anforderungen an das Modell YTV 2012 sowie die ergänzenden Anhänge zu YTV 2012 eingehalten. Die Modellierung wird von einem separat ausgewählten Modellkoordinator koordiniert, der zu Beginn jeder Projektphase für die Präzisierung der Projektmodellanweisungen mit den Planern verantwortlich ist. Die Modellierungsphasen des Projekts werden im Projektbank in ifc- und nativem Format gespeichert. Kombinierte Modelle werden in der Projektbank im *.SMC (solibri) -Format oder einem anderen entsprechenden Format gespeichert. Es werden die KSE 2013-Bedingungen eingehalten, wie in der Ausschreibung und im Vertrag dargelegt, mit Ausnahme der angegebenen Ausnahmen. Die Planungsunterlagen werden auf Finnisch erstellt. Die Ausschreibung besteht aus den folgenden Dokumenten: - Diese Ausschreibung - ESPD-Formular - Anhang 1: Entwurf des Beratungsvertrags - Anhang 2: Projektprogramm - Anhang 3: Projektplan - Anhang 4: Anhang zum Projektplan, soweit zutreffend - Anhang 5: Angebotsformular