Belgien – Reparatur- und Wartungsdienste – Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk

Rahmenvertrag für die Facility-Management: präventive, kurative und projektbezogene Wartung für das MAWI: Mastergebäude Wilrijk

Dieser Rahmenvertrag umfasst die vollständige Wartung und bezieht sich auf die Durchführung von Wartungs-, Reparatur-, Verbesserungs- und Ersatzarbeiten an den Gebäuden von MAWI Wilrijk, einschließlich der Lieferung von Material und Materialien für diese Reparaturen. Der Vertrag umfasst sowohl technische als auch baukundliche Arbeiten. Ziel dieses Vertrages ist es, ein zukunftsfähiges und wertvolles Gebäudemanagement zu realisieren, bei dem Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen. Die Parteien gehen eine Partnerschaft ein, die darauf abzielt, die Nutzung und Füllung, die betriebliche Lebensdauer und den Wert dieser Gebäude zu optimieren. Wesentliche Anforderungen für diesen Auftrag sind professionelle Zusammenarbeit, maximale Koordination durch den Auftragnehmer, präzise Ausführung, hohe Qualitätsstandards, effizientes technisches Management, klare und korrekte Verwaltung, rechtzeitige und vollständige Berichterstattung, proaktives Problembewältigung, Organisation eines 24/7-Helpdesks und optimales digitales Zusammenarbeiten. Die Wartung umfasst (nicht abschließend):

• Betrieb aller technischen und baulichen Elemente unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der Richtlinien der Hersteller und Lieferanten. Durchführung der obligatorischen und/oder spezifischen (gesetzlichen) Kontrollen, die von einem EDTC oder einem anerkannten Techniker durchgeführt werden müssen.

• Minimierung von Sicherheitsrisiken für Nutzer, Personal und Infrastruktur.

• Maximierung der Lebensdauer der Anlagen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Nachhaltigkeit.

• Wiederherstellung der Funktionalität durch schnelle und effiziente Behebung von Mängeln.

• Kauf, Lieferung und Ersatz notwendiger Teile und Ersatzteile.

• Durchführung präventiver, kurativer und projektbezogener Wartungs-, Reparatur-, Verbesserungs- und Ersatzarbeiten.

• Bereitstellung eines 24/7-Dienstes und Eingreifen bei Katastrophen.

• Vermeidung von Störungen durch proaktive und regelmäßige Inspektionsrunden, Durchführung präventiver Wartung und rechtzeitige Intervention(en).

• Erfüllung der Komfortanforderungen, einschließlich: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftqualität, Luftgeschwindigkeit, Luftaustausch, … Temperaturregelung innerhalb der Möglichkeiten der vorhandenen Anlagen, gemäß den Richtlinien des Auftraggebers.

• Optimierung des Energieverbrauchs gemäß den Prinzipien des rationellen Energieverbrauchs und den geltenden Normen.

Das Mastergebäude Wilrijk (MAWI), Bist 1 te 2610 Wilrijk, vereint verschiedene öffentliche Funktionen in einem klaren und zukunftsorientierten Ganzen. Dieses Komplex umfasst das Denkmalgeschützte Bezirkshaus, das Verwaltungsgebäude, das Agoragebäude, die Bibliothek, die Kunstakademie und das Polizeibüro.

AG VESPA ist das autonome städtische Unternehmen für Immobilienmanagement und Stadtprojekte für die Stadt Antwerpen. AG VESPA verwaltet das Stadtpatrimonium und setzt das Stadtentwicklungsprogramm um, wie vom Kollegium des Bürgermeisters und der Stadträte und dem Stadtrat festgelegt. Mit diesem autonomen städtischen Unternehmen verfügt die Stadtverwaltung über ein Instrument, um die Stadterneuerung zu konkretisieren und zu realisieren. AG VESPA ist seit dem 1. März 2003 operativ.

Die ausschreibende Behörde beabsichtigt mit diesem Verfahrensverfahren einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren abzuschließen, der zweimal um 12 Monate verlängert werden kann, betreffend die – nachfolgend näher beschriebene – Wartung des städtischen Patrimoniums. Es handelt sich insbesondere um die Wartung des folgenden unbeweglichen Vermögens: MaWi (Masterplan Wilrijk), Gegenstand dieses Vertrages sind die folgenden Gebäude:

• Gebäude A: Denkmalgeschütztes Bezirkshaus (Bist 1, 2610);

• Gebäude B: Verwaltungsgebäude (Bist 1, 2610);

• Gebäude C: Agoragebäude Mawi (Bist 1, 2610);

• Gebäude D: Bibliothek Bist (Bist 1, 2610);

• Gebäude E: Akademie Wilrijk (Adresse: Doornstraat 8, 2610 Antwerpen);

• Gebäude F: Polizeibüro (Adresse: Doornstraat 2, 2610 Antwerpen).

Diese öffentliche Auftragsvergabe beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Teilnehmer. Der Abschluss dieses Vertrages begründet für den Auftragnehmer kein Exklusivitätsrecht zur Ausführung von Aufträgen, wie in diesem Leistungsverzeichnis beschrieben.