Belgien – Schließfächer – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Dieses Beschaffungsdossier bezieht sich auf die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Spinden und Schließfächern für verschiedene Benutzergruppen und funktionale Zonen innerhalb des Krankenhauses. Dazu gehören unter anderem Spinde in den Personalumkleideräumen, Teamräumen und Stationsposten, Patientenbereichen und Patientenräumen sowie Spinde für die administrativen Abteilungen, in denen nach dem Prinzip des flexiblen Arbeitens gearbeitet wird. Für die Personalumkleideräume wird zunächst von einem flexiblen Konzept ausgegangen, bei dem dynamische, nicht personengebundene Spinde mit kleineren persönlichen Spinden für die dauerhafte Aufbewahrung von beispielsweise Arbeitsschuhen oder anderen persönlichen, arbeitsbezogenen Gegenständen kombiniert werden. Aufgrund der verfügbaren Fläche sowohl in den zentralen Personalumkleideräumen als auch in den Umkleideräumen des Operationsquartiers sollte der verfügbare Raum so effizient wie möglich genutzt werden. Der Bietende wird gebeten, unter Berücksichtigung der verfügbaren Räume, der Benutzeranforderungen und der vorgegebenen Pläne ein optimales Spindkonzept zu entwickeln und dies in der Offerte planmäßig zu visualisieren. Neben dieser Basislösung muss der Bietende zwingend eine vollwertige Variante entwickeln, bei der die Personalumkleideräume maximal mit persönlichen, individuell zugewiesenen Spinden ausgestattet werden. Diese Variante muss ebenfalls in die bereitgestellte Planung (in der Ausschreibungsphase) eingezeichnet und separat preislich erfasst werden, sodass die ausschreibende Behörde beide Konzepte transparent bewerten und vergleichen kann. Für die dynamischen, nicht personengebundenen Spinde in den Personalumkleideräumen und den administrativen Abteilungen muss ein elektronisches Zugang- und Managementsystem vorgesehen werden, das mit dem zentralen Zugangssystem des Krankenhauses gekoppelt wird. Mitarbeiter müssen diese Spinde daher mit ihrer bestehenden Mitarbeiterkarte nutzen können. Die persönlichen Spinde innerhalb der Personalumkleideräume fallen nicht unter diese verpflichtende Kopplung. Zusätzlich werden in Teamräumen und Stationsposten kleinere Spinde für die sichere Aufbewahrung persönlicher Gegenstände wie Smartphones und Brieftaschen vorgesehen. Auch in verschiedenen Patientenbereichen, einschließlich des Tageskrankenhauses, werden Spinde vorgesehen. In den Patientenräumen handelt es sich um separate Schließfächer für die sichere Aufbewahrung persönlicher und wertvoller Gegenstände. Für die administrativen Abteilungen, in denen mit flexiblen Arbeitsplätzen gearbeitet wird, muss ein angepasstes Spindkonzept vorgeschlagen werden, das eine effiziente Nutzung der verfügbaren Kapazität berücksichtigt und sowohl dynamische als auch personengebundene Nutzung unterstützen kann. Für alle Spinde und Schließfächer, die nicht mit dem zentralen Zugangssystem gekoppelt sind, muss der Bietende ein effizientes, benutzerfreundliches und nachhaltiges Verschlusssystem ohne Verwendung physischer Schlüssel vorschlagen. Die vorgeschlagene Lösung muss an den beabsichtigten Gebrauch und die betreffende Benutzergruppe angepasst sein und muss für das Krankenhaus einfach zu verwalten sein. Mögliche Lösungen können beispielsweise mit einem PIN-Code, einer separaten Karte, einem Armband oder einem gleichwertigen elektronischen System arbeiten. Das Ganze muss in einem flexiblen, sicheren, benutzerfreundlichen, wartungsfreundlichen und zukunftsorientierten Spindsystem resultieren, das optimal an die verfügbare Infrastruktur, die verschiedenen Nutzungsprofile und die operative Arbeitsweise des Krankenhauses anschließt.