Belgien – Dienstleistungen im juristischen Bereich – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Rahmenvereinbarung für juristische Unterstützung und Vertretung im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen (einschließlich Schulungen). 1. Gegenstand des Auftrags Diese Rahmenvereinbarung dient der Bestellung spezialisierter juristischer Dienstleister für die rechtliche Unterstützung, Beratung und Unterstützung im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen im Auftrag der Universität Antwerpen und der eventuellen Einsteiger. Innerhalb eines universitären und forschungsbezogenen Kontexts werden öffentliche Aufträge oft in einer Umgebung platziert, die durch innovative Projekte, spezialisierte Infrastruktur und Forschungsaktivitäten gekennzeichnet ist, deren zukünftige Bedürfnisse nicht immer vollständig im Voraus bestimmbar sind. Dies erfordert eine innovative rechtliche Anwendung der Vorschriften über öffentliche Aufträge. Der Auftrag bezieht sich auf öffentliche Aufträge für Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen sowie Konzessionen mit besonderer Aufmerksamkeit für: • komplexe und strategische Dossiers; • Dossiers mit erhöhtem rechtlichem oder verfahrenstechnischem Risiko; • Dossiers im universitären und forschungsbezogenen Kontext, einschließlich Infrastruktur- und Labor-Dossiers; • Streitigkeiten und Verfahren, die aus öffentlichen Aufträgen entstehen; • gezielte Schulungen und Wissensvermittlung. Dieser Auftrag betrifft einen Auftrag für Dienstleistungen im Sinne von Artikel 2, 21° des Gesetzes vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge und wird in Form einer Rahmenvereinbarung im Sinne von Artikel 2, 35° desselben Gesetzes erteilt. Pool von Dienstleistern Diese Rahmenvereinbarung wird mit einem Pool von 5 Lieferanten abgeschlossen. Die Teilnehmer werden je nach Teilauftrag erneut in Wettbewerb gestellt. (siehe I.4 – Vergabeart) All-in-Preise Die angegebenen Stundenpreise sind All-in-Preise (exkl. MwSt.) und umfassen alle Kosten, die mit der Dienstleistung verbunden sind. Reisekosten, administrative Kosten oder andere Zuschläge können nicht gesondert berechnet werden. 2. Inhaltsbezogener Umfang der Dienstleistung Der Auftragnehmer erbringt spezialisierte rechtliche Unterstützung im Bereich der öffentlichen Aufträge. Die Dienstleistung umfasst unter anderem, aber nicht abschließend, die folgenden Teile. A. Rechtliche Unterstützung bei der Vergabe (beratend und prüfend) Der Auftragnehmer erbringt rechtliche Unterstützung und Beratung für die vergebende Behörde bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, ohne die Rolle des internen Einkaufsdienstes zu übernehmen. Diese Unterstützung kann sich unter anderem auf Folgendes beziehen: • rechtliche Beratung bei der Wahl und Begründung des Vergabeverfahrens (öffentlich, nicht-öffentlich, OVP, MPO, Verhandlungsverfahren mit Wettbewerb, …); • rechtliche Prüfung und Überprüfung der von der vergebenden Behörde erstellten: o Auswahlleitfäden, o Vergabeunterlagen, o Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden; • Beratung zu: o Abgrenzung und Begründung von Lose, o Rahmenvertragsstrukturen, o Einkaufszentralen und Einsteiger; • Schwellenwertanalyse und Prüfung auf EU-Recht, einschließlich Risikoanalyse. Ausdrückliche Abgrenzung Der Auftrag umfasst keine vollständige Ausgliederung von Vergabe-Dossiers. Die inhaltliche Koordination, Entscheidungsfindung und Endverantwortung verbleiben zu allen Zeiten bei der Einkaufsdienststelle und/oder dem leitenden Beamten der vergebenden Behörde. B. Begleitung während der Zuschlags- und Ausführungsphase Der Auftragnehmer kann rechtliche Unterstützung während der Zuschlags- und Ausführungsphase öffentlicher Aufträge leisten, einschließlich: • rechtliche Prüfung von Zuschlagserklärungen; • Beratung zu: o unregelmäßigen oder nicht-konformen Angeboten; o abnorm niedrigen oder hohen Preisen; o Interessenkonflikten; • Begleitung bei der Ausführung, einschließlich: o Änderungen des Auftrags (Artikel 38/1 und folgende der Ausführungsverordnung); o Preisanpassung; o Mehr- und Minderarbeiten; o Sanktionen, Vertragsauflösung und Haftung. C. Streitigkeiten und Verfahren im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen Der Auftrag umfasst rechtliche Unterstützung und, falls erforderlich, Vertretung im Zusammenhang mit Streitigkeiten, die direkt mit öffentlichen Aufträgen in der Vergabe- und Ausführungsphase zusammenhängen. Diese Dienstleistung kann sich unter anderem auf Folgendes beziehen: • Beratung und Unterstützung in der vorgerichtlichen Phase, einschließlich Risikoeinschätzung, strategische Beratung und Erstellung von Verteidigungsstrategien; • Unterstützung und Vertretung in Verfahren vor dem Staatsrat, einschließlich: o Aufschiebungsverfahren; o Aufhebungsverfahren; o Verfahren bei äußerster Dringlichkeit; • gerichtliche Verfahren, die direkt aus Entscheidungen über die Vergabe oder Ausführung von öffentlichen Aufträgen hervorgehen. Gerichtliche Vertretung, einschließlich Verfahren vor dem Staatsrat, erfolgt ausschließlich nach vorheriger, ausdrücklicher und schriftlicher Zustimmung der vergebenden Behörde. Diese Rahmenvereinbarung enthält keine automatische Verpflichtung zur Durchführung von Verfahren. D. Spezifische Expertise: Universitärer und forschungsbezogener Kontext Der Auftragnehmer verfügt über nachweisbare Expertise in öffentlichen Aufträgen in einem universitären und forschungsbezogenen Umfeld, einschließlich: • Infrastruktur- und Bauprojekte; • Laborumgebungen (einschließlich spezieller Techniken, HVAC, Gase, Sicherheit und Compliance); • Zusammenwirken von Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen; • Aufträge im Rahmen geförderter Forschungsprojekte; • Zusammenarbeit mit internen Diensten wie Prävention, Umwelt, Sicherheit und Forschung. E. Schulungen und Wissensvermittlung Der Auftragnehmer kann maßgeschneiderte Schulungen und Informationssitzungen für die vergebende Behörde anbieten, einschließlich: • Grund- und Aufbauschulungen zu öffentlichen Aufträgen; • Schulungen zu Bauleistungen und komplexen Infrastruktur-Dossiers; • praxisorientierte Sitzungen für Nicht-Juristen.