Norwegen – Kraftfahrzeuge – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos Kommune lädt Bietende ein, an einem Wettbewerb für die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems (DIO) für den Einkauf von Fahrzeugen unter 3,5 Tonnen teilzunehmen. Der Finanzplan sieht vor, dass die Flotte innerhalb eines Rahmens von etwa 4 Millionen NOK pro Jahr erneuert wird. Ein dynamisches Beschaffungssystem wird eingerichtet, um einen einfachen und flexiblen Beschaffungsprozess zu gewährleisten. Dies ermöglicht es der Auftraggeberin, vereinfachte Wettbewerbe mit einer Zehn-Tage-Frist für ein oder mehrere Fahrzeuge durchzuführen. Dies wurde von Akteuren der Automobilindustrie angefordert, da die Reservierung von Fahrzeugen über mehrere Wochen im Zusammenhang mit traditionellen Ausschreibungen es den Lieferanten erschwert, teilzunehmen. Das neue Verfahren bietet den Bietenden eine bessere Möglichkeit zur Teilnahme, was der Kommune ein besseres Angebot ermöglichen soll.

Über das dynamische Beschaffungssystem

Das dynamische Beschaffungssystem wird gemäß den Verordnung über öffentliche Aufträge (FOA) Teil I und Teil III eingerichtet und als beschränkter Wettbewerb durchgeführt, siehe Verordnung über öffentliche Aufträge § 26-5. Das Verfahren ist ein zweistufiges Verfahren:

Stufe 1: Qualifikationsphase, in der Bietende sich um die Zulassung zum Verfahren bewerben.

Stufe 2: Durchführung von Mini-Wettbewerben, in denen qualifizierte Bietende zur Abgabe von Angeboten eingeladen werden.

Ein Vertrag wird nicht für die Zulassung zum Verfahren abgeschlossen. Der Vertrag wird erst nach Abschluss eines Wettbewerbs für jede Beschaffung abgeschlossen. Das Verfahren ist vollständig elektronisch, und alle Kommunikation und Angebotsabgaben erfolgen über das Wettbewerbs-Tool der Auftraggeberin. Bietende können sich um die Zulassung zum Verfahren bewerben, indem sie einen Qualifikationsantrag mit ESPD einreichen. Das Verfahren steht für kontinuierliche Zulassungen offen: Neue Lieferanten können sich während der gesamten Laufzeit des Verfahrens um die Zulassung bewerben. Anträge werden kontinuierlich bearbeitet. Alle Bietenden, die die Qualifikationsanforderungen erfüllen, werden in das Verfahren aufgenommen.

Beschreibung der Lieferung

Das dynamische Beschaffungssystem umfasst den Kauf von Pkw und Kleintransportern. Das Verfahren soll für laufende Beschaffungen während der gesamten Laufzeit des Verfahrens genutzt werden. Der geschätzte Wert über 10 Jahre beträgt 40 Millionen NOK. Es kann notwendig sein, sowohl Pkw als auch Kleintransporter zu beschaffen, und der Bedarf kann sich in Bezug auf Größe, Kapazität und andere Qualitäten ändern. Service und Nachsorge der Fahrzeuge ist Teil der Lieferung. Daher ist es eine Anforderung, dass der Bietende ein autorisierter Markenhändler ist und eine eigene Werkstatt hat, die von der Norwegischen Straßenverwaltung genehmigt ist.

Durchführung von Wettbewerben im Verfahren

Die Auftraggeberin wird Mini-Wettbewerbe für konkrete Beschaffungen durchführen, in denen:

Alle qualifizierten Bietenden zur Abgabe eines Angebots eingeladen werden.

Die Anforderungen und Vertragsbedingungen werden in jedem Wettbewerb festgelegt.

Die Vergabe erfolgt auf der Grundlage der im Wettbewerb genannten Kriterien. Die Vergabekriterien umfassen normalerweise:

Preis

Technische und funktionale Qualität

Service und Nachsorge

Lieferzeit

Die Angebotsfrist bei Mini-Wettbewerben beträgt normalerweise nicht weniger als zehn Tage.

Weitere Bedingungen

Es gibt Anforderungen an Löhne und Arbeitsbedingungen gemäß den aktuellen Vorschriften. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, Bietende abzulehnen, die die Qualifikationsanforderungen nicht erfüllen oder die von den Ausschlussbestimmungen in PPR § 24-2 erfasst sind. Informationen, die dem Kundenschutz unterliegen, werden gemäß den aktuellen Vorschriften verarbeitet.