Norwegen – Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens – VÅ-26-03 Staffing services health (new notice).

Vågå Kommune soll einen Rahmenvertrag für Personalbereitstellungsdienste im Gesundheits- und Pflegebereich abschließen, um einen stabilen und zuverlässigen Betrieb in den Dienstleistungen der Kommune zu gewährleisten. Der Bedarf betrifft sowohl geplante Abwesenheiten, wie Urlaub und Freistellungen, als auch unvorhergesehene Abwesenheiten, wie Krankheitsausfälle und außergewöhnliche Ereignisse. Die Kommune benötigt schnellen Zugriff auf kompetentes Gesundheitspersonal, insbesondere in Zeiten hoher Auslastung wie Sommerferien, Wochenenden und Feiertagen. Es ist wichtig, dass das eingestellte Personal ohne unnötige Einarbeitungszeit eingesetzt werden kann und dass der Bietende über ausreichende Kapazitäten verfügt, um sowohl kurzfristige als auch längere Einsätze abzudecken. Die Beschaffung wird auch durchgeführt, da der aktuelle Vertrag der Kommune ausläuft und die Kommune ein vorübergehendes System benötigt, bis Vågå Kommune in eine gemeinsame Beschaffung in Nord-Gudbrandsdalen eintritt. Der Rahmenvertrag soll daher die Kontinuität in den Dienstleistungen bis zum Abschluss eines neuen gemeinsamen Vertrages sicherstellen. Die Kommune betont, dass die Lieferung von hoher Qualität ist und dass der Bietende zu ernsthaften und zuverlässigen Personalbereitstellungssystemen gemäß den aktuellen Regeln und Tarifbedingungen beiträgt. Beschreibung des Auftrags Die Lieferung umfasst hauptsächlich Krankenschwestern, Gesundheits- und Krankenpfleger oder gleichwertiges Personal für Aufträge verschiedener Umfang und Dauer. Es besteht ein besonderer Bedarf an verfügbarem Personal während der Sommerferien, an Wochenenden und Feiertagen sowie an Krankenschwestern, die kurzfristig eingesetzt werden können. Die Kommune benötigt einen Bietenden mit gutem Zugang zu relevantem temporärem Personal und mit Routinen, die effektive Bestellungen, enge Betreuung und schnelle Bearbeitung von Abweichungen oder Personalwechselbedarf gewährleisten. Bietende müssen Personal mit der erforderlichen Dokumentation und Qualifikation bereitstellen, damit der Auftrag schnell und verantwortungsvoll begonnen werden kann. Der geschätzte jährliche Betrag unter dem Rahmenvertrag beträgt ca. NOK 11,000,000 zzgl. MwSt. Die Schätzung basiert auf dem historischen Verbrauch und dem erwarteten Bedarf und umfasst keine Kaufverpflichtung. Der Rahmenvertrag gilt bis zum 23.11.2027. Abrufmechanismus Falls ein Bedarf an temporärem Personal besteht, wird zuerst Lieferant A kontaktiert. Wenn Lieferant A nicht innerhalb der im Auftrag angegebenen Frist liefern kann, geht die Anfrage an Lieferant B unter denselben Bedingungen. Wenn Lieferant B nicht liefern kann, geht die Anfrage an Lieferant C. Es ist Voraussetzung, dass Lieferant A die Kapazität hat, in den meisten Fällen zu liefern, insbesondere bei geplanten Abrufen. Wenn ein Bietender nicht liefern kann, ist er verpflichtet, dies unverzüglich mitzuteilen. Der Auftrag geht dann in der priorisierten Reihenfolge an den nächsten Bietenden.