Polen – Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen – Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki

1. Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung logistischer Dienstleistungen, die sich auf die Betreuung von dienstlichen Inlands- und Auslandsreisen der Mitarbeiter und der vom Auftraggeber benannten Personen beziehen, insbesondere die Reservierung und den Kauf von Flug-, Bahn-, Bus- und Fährtickets, die Reservierung und den Kauf von Hotelübernachtungen, die Anmietung von Transportmitteln, Transfers, die Erledigung von Visumsformalitäten und den Kauf von Versicherungen. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber eine Internetplattform zur Verwaltung der Reservierungen zur Verfügung, die dem Auftraggeber die eigenständige Reservierung von Hotels sowie von Inlands- und Auslandsflügen und -zügen sowie deren Änderung oder Stornierung ermöglicht. 2. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands enthält Anhang 1 – Beschreibung des Auftragsgegenstands zu den Entwurflichen Vertragsbedingungen, die Anhang Nr. 1 zu SWZ darstellen. 3. Das Verfahren wird im Rahmen einer offenen Ausschreibung gemäß Art. 132 in Verbindung mit Art. 378 des Gesetzes vom 11. September 2019 – Gesetz über öffentliche Aufträge (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) durchgeführt. 4. Für das Verfahren gelten die Bestimmungen des Gesetzes vom 29. Juni 2011 über die Vorbereitung und Umsetzung von Investitionen im Bereich der Kernenergie und begleitenden Investitionen (Abschnitt 6) (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1156 z późn. zm.). 5. Jedes Mal, wenn in dieser Bekanntmachung von der Spezifikation oder SWZ die Rede ist, bedeutet dies die Spezifikation der Auftragsbedingungen einschließlich der Anhangs, die einen integralen Bestandteil davon darstellen. 6. Der Auftraggeber informiert, dass das Verfahren für öffentliche Aufträge unter Verwendung der Einkaufsplattform des Auftraggebers durchgeführt wird. 7. Die Internetadresse des durchgeführten Verfahrens: https://pz.pej.pl (unter dieser Adresse werden Änderungen und Erläuterungen des Inhalts von SWZ sowie andere direkt mit dem Verfahren zur Vergabe des Auftrags verbundene Auftragsdokumente zur Verfügung gestellt). 8. Im Verfahren erfolgt die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern, einschließlich der Einreichung von Angeboten, der Informationsaustausch sowie die Übermittlung von Dokumenten oder Erklärungen, unter Berücksichtigung der in der PZP-Gesetzgebung genannten Ausnahmen, unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel über die Plattform, die unter der Adresse: https://pz.pej.pl zugänglich ist. 9. Ein Auftragnehmer, der am Verfahren zur Vergabe des Auftrags teilnehmen möchte, muss ein Konto auf der Einkaufsplattform haben. Die Registrierung und Pflege eines Kontos auf der Einkaufsplattform sowie die Nutzung der Plattform sind kostenlos. 10. Die technischen und organisatorischen Anforderungen für die Nutzung der Plattform sind in der Plattformordnung festgelegt (unter der Internetadresse https://pz.pej.pl/user/terms verfügbar). Ein Auftragnehmer, der am Verfahren zur Vergabe des Auftrags teilnimmt, indem er sich kostenlos registriert oder sich anmeldet (falls er ein Konto auf der Plattform hat), akzeptiert die Bedingungen der Nutzung der Plattform, die in der Plattformordnung festgelegt sind, und erkennt sie als verbindlich an. 11. Weitere Informationen zu den elektronischen Kommunikationsmitteln finden sich in Punkt 17 SWZ. 12. Der Auftraggeber sieht gemäß Art. 139 Abs. 1 des PZP-Gesetzes eine sogenannte umgekehrte Prozedur vor, d.h. er führt zunächst eine Prüfung und Bewertung der Angebote durch, um das am höchsten bewertete Angebot festzustellen, und führt dann eine subjektive Qualifizierung des Auftragnehmers durch, dessen Angebot am höchsten bewertet wurde, hinsichtlich des Fehlens von Ausschlussgründen sowie der Erfüllung der Teilnahmebedingungen am Verfahren. Informationen in diesem Zusammenhang sind in Punkt 15 SWZ enthalten. 13. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen zusammen mit dem Angebot einzureichen: 13.1) Auf der Grundlage von Art. 393 Abs. 1 Punkt 3 des PZP-Gesetzes, um das Fehlen von Ausschlussgründen, wie in Punkt 13.3. SWZ erwähnt, nachzuweisen, reicht der Auftragnehmer eine Erklärung ein, deren Muster Anhang Nr. 9 zu SWZ darstellt. 13.2) Falls auf die Fähigkeiten oder die Situation anderer Subjekte, die Ressourcen zur Verfügung stellen, zurückgegriffen wird, stellt der Auftragnehmer zusammen mit seiner in Punkt 13.1) oben genannten Erklärung auch die Erklärung des Ressourcen zur Verfügung stellenden Subjekts vor, die das Fehlen von Ausschlussgründen bestätigt. 13.3) Falls mehrere Auftragnehmer gemeinsam den Auftrag anstreben, reicht jeder der Auftragnehmer, die gemeinsam den Auftrag anstreben, die in Punkt 13.1) oben genannte Erklärung ein. 13.4) Falls der Auftragnehmer plant, einen Teil des Auftrags, der mehr als 10% des Auftragswerts ausmacht, an Subunternehmer und Lieferanten zur Ausführung zu vergeben, und diese bekannt sind, fordert der Auftraggeber vom Auftragnehmer die Vorlage der in Punkt 13.1) oben genannten Erklärung im Hinblick auf diese Subunternehmer und Lieferanten an. 14. Der Auftraggeber wird gemäß Art. 139 Abs. 2 des PZP-Gesetzes in Verbindung mit Punkt 2.3 SWZ von dem Auftragnehmer, dessen Angebot am höchsten bewertet wurde, die Abgabe einer JEDZ-Erklärung verlangen. Informationen in diesem Zusammenhang sind in Punkt 15 SWZ enthalten. 15. Vor der Auswahl des vorteilhaftesten Angebots fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer, dessen Angebot am höchsten bewertet wurde, auf, innerhalb einer festgelegten Frist, die nicht kürzer als 10 Tage ist, die in Punkt 15 SWZ genannten aktuellen Erklärungen und subjektiven Nachweise einzureichen. 16. Aufgrund von Art. 42 Abs. 2 des Investitionsgesetzes informiert der Auftraggeber, dass, falls der Auftragnehmer die vom Auftraggeber geforderten subjektiven Nachweise, wie in Punkt 15.4. SWZ erwähnt, nicht innerhalb der festgelegten Frist einreicht, oder keine Vollmachten einreicht, oder die vom Auftraggeber geforderten Nachweise, wie in Punkt 1