Norwegen – Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse – Framework agreement for printed school books and digital teaching aids.

Hintergrund Innherred Anskaffelser KO soll im Auftrag der teilnehmenden Kommunen eine neue Rahmenvereinbarung für den Einkauf von gedruckten Büchern und digitalen Lehrmitteln einrichten. Der Vertrag soll den Bedarf für Unterricht, Kompetenzentwicklung und Verwaltungsarbeiten abdecken. Die Nutzer werden hauptsächlich Schulen, einschließlich Erwachsenenbildung, Kindergärten und Verwaltungspersonal, sein. Die Kommunen benötigen Zugang zu einer breiten und relevanten Auswahl sowohl gedruckter als auch digitaler Lehrmittel. Die Rahmenvereinbarung soll gute und vorhersehbare Einkaufsbedingungen, einfache Bestellungen und zuverlässige Lieferungen bieten. Jede Kommune und jede Schule soll weiterhin Lehrmittel auf der Grundlage ihrer eigenen Bildungsbedürfnisse und Prioritäten auswählen. Die zukünftige Nutzung und Organisation digitaler Lehrmittel ist in Entwicklung. Die Kommunen möchten daher ein Gesamtsystem, das den aktuellen Bedarf sichert und zusätzliche Arbeits- und Schulungskosten begrenzt, während es gleichzeitig möglich ist, die Beschaffung und Verwaltung digitaler Lehrmittel zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern. Beschreibung des Auftrags Die Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung für die Bestellung und Lieferung von gedruckten und digitalen Lehrmitteln für die Einrichtungen in allen Kommunen, die in Innherred Anskaffelser KO enthalten sind. Die Vereinbarung soll den Bedarf an Schulbüchern, Fachbüchern und Lehrbüchern sowie digitalen Lehrressourcen in äquivalenten Fächern und Disziplinen abdecken. Die Kommunen Namsos und Flatanger haben derzeit einen separaten Vertrag für gedruckte und digitale Lehrmittel. Diese Kommunen haben daher die Möglichkeit, der Rahmenvereinbarung ab den aus dem Ablauf ihrer bestehenden Verträge resultierenden Daten beizutreten. Für Namsos und Flatanger kann der Beginn ab dem 01.02.2028 erfolgen. Die Rahmenvereinbarung gilt für die Buchgruppe 1 der Norwegischen Verlegergruppe - Schulbücher und Buchgruppe 2 - Fachbücher und Lehrbücher. Dies umfasst Schulbücher für Grund- und weiterführende Schulen, Lehrerhandbücher und Kopiervorlagen sowie Lehrbücher für das Hochschulwesen und Fachbücher für den Berufsmarkt. Der Vertrag umfasst auch Buchgruppe 8 - Hörbücher und elektronische Inhaltsprodukte, begrenzt auf digitale Lehrmittel, mit den dazugehörigen Lizenzen in denselben Lehr- und Fachgebieten. Inderøy, Steinkjer und Snåsa nehmen am USE-Projekt für nutzungsbasierte Zahlungen für digitale Lehrmittel und Lernressourcen auf der Grundlage von avt/AVT2 teil. Die neue Rahmenvereinbarung soll diese Kommunen nicht daran hindern, ihre Teilnahme am Projekt während der Vertragslaufzeit fortzusetzen. Die Beschaffung und Nutzung digitaler Lehrmittel und Lernressourcen durch das Projektvertrags- und Zahlungssystem kann außerhalb dieser Rahmenvereinbarung erfolgen. Dies gilt auch, wenn die relevanten Lehrmittel durch den Bietenden der Rahmenvereinbarung geliefert werden können. Die Bietenden sollen ein breites Sortiment von verschiedenen Verlegern und Herstellern anbieten. Das Sortiment soll den kontinuierlichen Bedarf der Kommunen decken und Anpassungen für verschiedene Fachrichtungen, Altersstufen und Nutzergruppen ermöglichen. Die Vereinbarung soll sowohl für große Hauptbestellungen als auch für ergänzende Beschaffungen im Laufe des Jahres genutzt werden können. Die Lieferung soll geeignete Systeme für Bestellungen, Lieferungen und Nachverfolgung von Beschaffungen umfassen, die an die Bestellroutinen der Kommunen angepasst sind. Digitale Lehrmittel sollen eine übersichtliche Verwaltung von Lizenzen und Benutzerzugriffen ermöglichen. Relevante Anleitungen, Schulungen und Benutzersupport sollen im in der Anforderungsspezifikation festgelegten Umfang enthalten sein. Die Rahmenvereinbarung soll so gestaltet sein, dass der Teil der Vereinbarung für digitale Lehrmittel von jeder Kommune getrennt gekündigt werden kann, ohne die Fortsetzung der Vereinbarung für gedruckte Lehrmittel zu beeinträchtigen. Dies soll den Kommunen Flexibilität bieten, falls sich die Bedürfnisse ändern oder eine separate Beschaffung digitaler Lehrmittel umgesetzt werden kann. Weitere Bedingungen für eine separate Kündigung werden im Vertrag festgelegt. Der Kündigungsfrist und andere Bedingungen werden durch den Vertrag bestimmt. Die Bibliotheken können die Rahmenvereinbarung nutzen, sind aber nicht verpflichtet, ihre Beschaffungen darüber abzuwickeln.