Slowenien – Dokumentenmanagement – Celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o.

Gegenstand des öffentlichen Auftrags ist eine umfassende Informationslösung zur Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsprozessen in D.S.U., d.o.o., und zwar die Miete und Implementierung einer modernen und integrierten Informationslösung, die die bestehenden veralteten und fragmentierten Informationslösungen ersetzen, die Effizienz verbessern und die digitale Transformation des Geschäftsbetriebs von D.S.U., d.o.o. unterstützen soll. Der Auftragsgegenstand umfasst:

- Planung, Konfiguration und Einführung der Informationslösung sowie Entwicklung bzw. Anpassung der Informationslösung an die Anforderungen des Auftraggebers;

- Einrichtung der neuen Informationslösung einschließlich Testen;

- Lieferung der erforderlichen Hardware (falls erforderlich, abhängig von der gewählten Informationslösung);

- Migration bestimmter bestehender Daten und Dokumente aus verschiedenen bestehenden Datenbanken und Informationslösungen;

- Integration der neuen Informationslösung mit bestehenden Informationssystemen des Auftraggebers, die beibehalten werden, und externen Portalen;

- Schulung der Endbenutzer und Benutzerhandbücher;

- Wartung, Upgrades und Support des Informationssystems über die gesamte Lebensdauer nach der Implementierung (mindestens 5 Jahre, mit der Möglichkeit der Verlängerung bzw. auf unbestimmte Zeit).