Polen – Softwarepaket und Informationssysteme – Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

1. Gegenstand des Vertrages im Rahmen der Hauptbestellung ist: a. Durchführung der Systemanalyse durch den Auftragnehmer und Erstellung eines Systemanalyse-Dokuments für die in Anhang Nr. 1 zum Vertrag genannten Anforderungen für Anforderungen mit Priorität 1 und Priorität 2, die vom Auftragnehmer in Anhang Nr. 1 zum Vertrag für den Kunden angeboten werden, b. Erstellung des Systems in der Test- und Produktionsversion gemäß den Anforderungen der Systemanalyse, c. Bereitstellung des Systems in der Test- und Produktionsversion zur Nutzung, d. Lieferung, Lizenzierung, Installation und Konfiguration der erforderlichen Middleware-Software, einschließlich Datenbank- und Servern für die Anwendungsschicht, e. Installation und Konfiguration des Systems auf den vereinbarten Ressourcen, f. Datenmigration von den bisherigen, durch UMW verwendeten Systemen in das System, g. Erbringung des Helpdesk-Services in einer Gesamtmenge von nicht mehr als 80 Arbeitsstunden, h. Erstellung und Übergabe der Dokumentation an den Besteller, i. Erbringung der Wartungsdienste für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt der Beendigung der Erbringung der vorläufigen Wartungsdienste durch den Auftragnehmer oder ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung des Systems in der Produktionsversion zur Nutzung, falls keine vorläufigen Wartungsdienste erbracht werden, j. Durchführung von Schulungen für 2 Benutzergruppen des Systems, k. Durchführung von Schulungen für Administratoren (1 Gruppe), l. Erteilung einer Lizenz zur Nutzung des Systems in der Test- und Produktionsversion

2. Gegenstand des Vertrages, der dem Optionsrecht unterliegt, ist: a. Erbringung der Wartungsdienste nach Ablauf der Wartungsdienste in der Hauptbestellung für einen Zeitraum von 84 Kalendermonaten, wobei das Optionsrecht im Bereich der Wartungsdienste sukzessive für jeweils 12 Monate durch eine Erklärung des Bestellers, die spätestens 30 Tage vor Beginn des nächsten Wartungszeitraums zu erfolgen hat, in Anspruch genommen werden kann. b. Erbringung der Entwicklungsdienste in einer maximalen Menge von 1.000 Arbeitsstunden, c. Erbringung der vorläufigen Wartungsdienste – vom Tag der Abnahme des Systems bis zum Tag der Bereitstellung des Systems zur Nutzung, d. Aktivierung der Datenverschlüsselung im System im Rahmen der Anforderungen WT.12, WT.13, WT.14, WT.15, e. Aktivierung der Anforderungen W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.3 für den Teil des Systems außerhalb des Mitarbeiterportals. Im Rahmen der Bestellung, die dem Optionsrecht unterliegt, hat der Besteller ausschließlich das Recht, Dienstleistungen zu beauftragen, jedoch keine Verpflichtung, diese zu bestellen. Das Optionsrecht kann der Besteller in vollem Umfang oder teilweise in Anspruch nehmen. Eine detaillierte Beschreibung des Bestellgegenstands, insbesondere die qualitativen Anforderungen sowie die Bedingungen für die Durchführung der Hauptbestellung und der Bestellung im Rahmen des Optionsrechts, sind in der SWZ und den dazugehörigen Anhängen, einschließlich des Vertragsentwurfs, angegeben.