Belgien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Der Auftrag besteht aus der Lieferung, Implementierung und Wartung eines Zeitregistrierungs- und Personalplanungssystems für das Personal der Stadt Hasselt und der mit der Stadt verbundenen Entitäten. Zu Stad Hasselt gehören sowohl die städtischen und OCMW-Dienste als auch die städtischen Grundschulen, Knst., das Wohnpflegezentrum HOGEVIJF, das Jenevermuseum, das Modemuseum, das Stadsmus, der Japanische Garten, das Domäne Kiewit, das städtische Schwimmbad Kapermolen, das Krematorium, die Bibliotheken BHL und Abdij Herkenrode. Das lokale Verwaltungsorgan Hasselt möchte das aktuelle Zeitregistrierungssystem für das Personal der Gemeinde und der mit der Stadt verbundenen Entitäten ersetzen. Dies umfasst etwa 1800 Mitarbeiter mit verschiedenen Statuten und Arbeitsplänen. Es gibt auch mehrere Rechtspositionierungsregelungen, die in Kraft sein können. Das System muss alle Zeitregistrierungen registrieren und konsolidieren können, innerhalb eines logisch integrierten Ganzen, unabhängig vom Statut, Arbeitsplan oder Rechtspositionierungsregelung. Das lokale Verwaltungsorgan Hasselt möchte auch das Personalplanungssystem für die Wohnpflegezentren von HOGEVIJF ersetzen. Im Rahmen dieser Ausschreibung möchten wir prioritär ein Personalplanungssystem für HOGEVIJF und die außerunterrichtliche Kinderbetreuung einsetzen. In der Zukunft muss die Planung auf andere Dienste wie die technischen Dienste des Stadtmanagements, Bürgerangelegenheiten, Schwimmbad usw. ausgeweitet werden können. HOGEVIJF und die außerunterrichtliche Kinderbetreuung umfassen etwa 400 Mitarbeiter. Das System muss mit der Zeitregistrierung integriert sein, sodass eine sofortige Datensynchronisation und vollständige Dateneinheitlichkeit für beide Aspekte gewährleistet ist. Stad Hasselt wird als Einkaufszentrale für die Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt und alle ausgegliederten Agenturen der Stad Hasselt und OCMW Hasselt fungieren. Die mit der Stadt verbundenen Entitäten können die Dienstleistungen dieser Ausschreibung zu denselben Bedingungen nutzen. Der Auftrag umfasst: - Die Lieferung und Implementierung eines integrierten Softwarepakets für Zeitregistrierung und Personalplanung; - Die Installation/Implementierung dieses Softwarepakets einschließlich Migration/Umwandlung der erforderlichen Daten aus dem bestehenden Paket; - Die Vorbereitung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen im Hinblick auf Informationssicherheit, GDPR und KI (soweit relevant), um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen; - Die Integration des neuen Softwarepakets mit Software von z.B. Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung; - Die Wartung und Unterstützung des Softwarepakets; - Die Lieferung, Installation und Wartung von physischen Stempeluhr oder Fingerabdruckscanner an verschiedenen Standorten in Hasselt.