Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – YTA HR IT -kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna

2M-IT Oy arbeitet nach dem In-house-Prinzip und veranstaltet und produziert ICT-Lösungen und -Dienste für seine Eigentümerkunden als deren verbindliche und gemeinsame Beschaffungseinheit. Die Eigentümerkunden, die Regionen Südwestfinnland, Satakunta und Nordösterbotten (die Endkunden des Auftrags, „Endkunde“ / „Endkunden“) haben gemeinsam mit 2M-IT Oy eine Wettbewerbsverhandlung durch eine Ausschreibung und eine Teilnahmeanfrage gestartet, deren Ziel der umfassende Erwerb einer HR-Gesamtlösung als SaaS-Dienst ist. Der Auftragsgegenstand ist möglicherweise eine HR-Lösungsgruppe (”Lösung“), die aus mehreren Informationssystemen und -diensten besteht. Die Systemgruppe (”Systeme“), die Teil der Lösung ist, wird als SaaS-Dienst erworben und setzt sich aus den folgenden Systemen zusammen: Personalmanagement (HRM), Reise- und Spesenmanagement, Gehaltsabrechnung sowie Arbeitskräfteverwaltung, einschließlich z. B. Dienstplanung. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Integrationen. Es wird ein verantwortungsbewusster Partner gesucht, der die im Auftragsgegenstand genannte Lösung und die darin enthaltenen Systeme liefert. Zum Auftragsgegenstand gehören neben den Nutzungsrechten der Systeme auch die Implementierung und Inbetriebnahme der im Auftragsgegenstand genannten Systeme und Dienste, Support- und Wartungsdienste, technische Nutzungsumgebung sowie Weiterentwicklungsdienste, die sich während des Verfahrens präzisieren. Es wird ein Hauptlieferant gesucht, der für die Lösung und die damit verbundenen Dienste verantwortlich ist. Der Auftrag umfasst z. B. keine Dienstleistungen, die direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Der Auftragsgegenstand wird während des Verfahrens präzisiert. Über die zu beschaffende Gesamtheit wird zwischen dem ausgewählten Lieferanten und 2M-IT Oy im Rahmen von separaten, endkundenspezifischen Verträgen vereinbart. 2M-IT Oy schließt eigene, separate Verträge mit den Endkunden. Im beigefügten Projektbeschreibung mit Anlagen finden sich detaillierte vorläufige Informationen, z. B. zum Beschaffungsverfahren und vorläufigen Implementierungszeitplänen, zur Beschreibung des Auftragsgegenstands, zum Fortschritt des Beschaffungsverfahrens, zum Teilnahmeantrag und zur Auswahl der Bewerber sowie zu den Auswahl- und Vergleichskriterien.