Finnland – Informationssysteme und Server – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Das Beschaffungsobjekt ist eine zentrale und einheitliche Lösung, die die strategischen Ziele der Stadt Helsinki in Bezug auf die Nutzung von Daten, Digitalisierung und datengestützte Entscheidungsfindung unterstützt. Die zu beschaffende Lösung ist für die Geschäftsbereiche und Unternehmen der Stadt Helsinki bestimmt. Die fertige Lösung ist als SaaS-Dienst (cloudbasierte Lösung) zu realisieren. Die zu beschaffende Lösung wird als Gesamtlösung geliefert, einschließlich eines festen Implementierungsprojekts, kontinuierlicher Dienstunterstützung und -wartung sowie separat zu bestellender Facharbeit. Das Ausmaß der Beschaffung ergibt sich aus der Angebotsanfrage und deren Anhängen. Im Betrieb der Stadt Helsinki entstehen und werden kontinuierlich große Datenmengen genutzt, und die Verwaltung des Datenvermögens ist in den verschiedenen Geschäftsbereichen und Unternehmen unkoordiniert. Die oben genannten Verwaltungsbereiche haben unterschiedliche Praktiken und Fähigkeiten in der Verwaltung von Metadaten, was die Erstellung eines Gesamtbildes erschwert. Es werden mehrere standardisierte Metadatenmodelle verwendet, aber deren Anwendung und Verwaltung variieren, was die gemeinsame Nutzung und Integration von Daten erschwert. Metadaten werden nicht zentral verwaltet, und es gibt keinen Referenzrahmen dafür. Die Praktiken zur Datenbesitzverantwortung variieren je nach Verwaltungsbereich, was die Datenfreigabe, die Aufrechterhaltung der Datenqualität und die Klärung von Verantwortungsfragen beeinflussen kann. Dies behindert die effiziente Nutzung und Freigabe von Daten zwischen den verschiedenen Verwaltungsbereichen und trägt dazu bei, dass das Verständnis von Informationen stark personenbezogen ist, was Risiken für die Kontinuität des Informationsmanagements mit sich bringt. Obwohl insbesondere Finanz- und HR-Daten bereits freigegeben werden, wird das umfassende Datenvermögen der Stadt nicht vollständig genutzt. Es gibt so viel Daten, dass deren Möglichkeiten nicht immer erkannt werden, und die Informationsfreigabe erfolgt nicht systematisch oder stadtweit. Einige der älteren Systeme der Stadt unterstützen nicht die modernen Anforderungen an die Datenmodellierung und -integration, während neuere Systeme dies tun. Die Verwaltung von Vokabularien erfolgt hauptsächlich dezentral in den jeweiligen Verwaltungsbereichen, und es gibt kein zentrales Verwaltungsmodell. Dies erschwert die Einhaltung einheitlicher Informationen. Zudem wird der Datenfluss zwischen den Systemen nicht vollständig verwaltet. Die Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Systemen kann herausfordernd sein, was zum Verlust von Informationen, zu fehlerhaften Informationen oder zu Verzögerungen in der Entscheidungsfindung führen kann. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat die Stadt Helsinki die Entwicklung des Informationsmanagements gestartet, als deren Teil die Beschaffung eines stadtweiten Datakatalogs erfolgt. Der Datakatalog soll eine zentrale Lösung für die Verwaltung, Auffindbarkeit und Verständlichkeit des Datenvermögens der Stadt bieten. Der Zweck der zu beschaffenden Lösung besteht darin, datengestützte Entscheidungsfindung zu unterstützen. Der Vertrag gilt für einen befristeten Zeitraum von zwei (2) Jahren ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung. Danach bleibt der Vertrag bis auf Weiteres in Kraft. Das Beschaffungsobjekt ist in dieser Angebotsanfrage und deren Anhängen genauer beschrieben. Die Stadt Helsinki verpflichtet sich nicht zu einer bestimmten Beschaffungsmenge.