Finnland – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan kaupungin (Beschaffungseinheit) Personalabteilung (Auftraggeber) fordert Angebote für Dienstleistungen eines Gehaltsdienstleisters, Personalverwaltungsdienstleistungen sowie die diese unterstützenden Informationssysteme (Dienstleistungspaket) gemäß den Anforderungen der Ausschreibung und deren Anhängen. Der Beschaffungsvertrag wird zunächst mit dem wirtschaftlich günstigsten Anbieter (im Beschaffungsdokument Dienstleister, Lieferant) abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit stellt der Dienstleister dem Auftraggeber die ausgelagerten Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsdienstleistungen gemäß den Anforderungen der Ausschreibung und deren Anhängen als Dienstleistungspaket zur Verfügung. Bei der Erbringung der Dienstleistungen werden die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die den Dienstleister und den Auftraggeber bindenden landesweiten Verordnungen, Erklärungen, Richtlinien und gute Buchführungspraktiken eingehalten. Neben den oben genannten Dienstleistungen liefert der Dienstleister dem Auftraggeber im Rahmen des Dienstleistungspakets die für die Dienstleistungserstellung erforderlichen, vollständig betriebskonformen Informationssysteme als SaaS-Dienstleistung (Systempaket) gemäß den Anforderungen der Ausschreibung und deren Anhängen. Falls der Anbieter für die Erbringung dieser SaaS-Dienstleistungen Subunternehmer als Systemlieferanten einsetzt, sind diese gemäß den Anweisungen in den Beschaffungsunterlagen im Angebot zu benennen.