Finnland – Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Die Gegenstände der Beschaffung sind die Personenschutzsysteme (im Folgenden auch nur System genannt) der von der Stadt Helsinki und deren verschiedenen Geschäftsbereichen und Betriebsstätten verwalteten Dienstleistungsimmobilien sowie die damit verbundenen Planungs-, Installations-, Demontage-, Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Schulungsdienste und die Bereitschaftsdienste für Personenschutz. Die Arbeiten richten sich hauptsächlich an die von der Stadt Helsinki besitzten und verwalteten Immobilien, in denen derzeit unter anderem die Systeme Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon und Jablotron im Einsatz sind. Die Stadt Helsinki (Auftraggeber) führt die Beschaffung der Systeme im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten hauptsächlich als Teil eines ausgeschriebenen Bau- oder Elektroauftrags durch. Die Wartungsbedarfe der im Rahmen dieser Auftragsprojekte ausgeschriebenen Systeme werden während der Garantiezeit gemäß den Beschaffungsbedingungen des jeweiligen Auftragsprojekts erfüllt. Nach Ablauf der Garantiezeit werden die Wartungsbedarfe des Sicherheitssystems jeweils gemäß den von der Stadt Helsinki geltenden Sicherheitsrichtlinien erfüllt. Unter Personenschutzsystem versteht man ein Sicherheitssystem sowie die dazugehörige Verkabelung und Komponenten. Mit einem Personenschutzsystem soll in einem bestimmten Bereich oder Gebäude die Überwachung zur Sicherstellung der Sicherheit der dort arbeitenden Personen gewährleistet werden. Pflegenotrufsysteme sind nicht Teil dieser Beschaffung, sondern werden als separates Rahmenvertragsangebot durch den Bereich Sotepe ausgeschrieben. Der Anbieter muss einen 24/7-Bereitschaftsdienst für das Sicherheitssystem und dessen Dienstleistungen organisieren, der Wartungs- und Reparaturdienste für Personenschutzsysteme sowie die damit verbundenen Wartungsaufgaben umfasst. Die Beschaffung wird als Rahmenvertrag in den Teilbereichen 1 und 2 durchgeführt, wobei fünf (5) Vertragspartner pro Teilbereich auf der Grundlage der wirtschaftlichsten Gesamtkosten ausgewählt werden, sofern nicht weniger Anbieter die Anforderungen erfüllen. Die wirtschaftlichste Gesamtkosten werden auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses der Angebote bestimmt. Im Rahmenvertrag ist der Anbieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, in der Prioritätsreihenfolge der Erste, der zweitwirtschaftlichste Anbieter ist in der Prioritätsreihenfolge der Zweite und so weiter. In geringem Umfang können auch andere als die im Angebotsanfrage definierten, zum Personenschutzsystem gehörenden Produkte und Dienstleistungen unter Verwendung der Prioritätsreihenfolge beschafft werden. Der Auftraggeber schreibt die Beschaffung eines gesamten Personenschutzsystems als Gesamtleistung aus, wenn der Wert der Beschaffung über 60.000 Euro (MwSt. 0 %) liegt. Darüber hinaus schreibt der Auftraggeber die Beschaffung von besonderen und historischen Denkmälern, die als besondere Ziele und Systemtypen gelten, aus. Die Mini-Ausschreibungen werden teilbereichsweise unter den im Rahmenvertrag ausgewählten Lieferanten durchgeführt. Die Mini-Ausschreibung erfolgt durch die Veröffentlichung eines Angebotsanfrage im Cloudia-Ausschreibungs-System, in dem die Informationen zum Objekt sowie der Inhalt und Umfang der möglicherweise zu beschaffenden Ware und Dienstleistung für die Angebotsabgabe beschrieben sind. Der Lieferant wird gemäß den im Angebotsanfrage der Mini-Ausschreibung angegebenen Vergleichskriterien ausgewählt. Der geschätzte Nettohöchstwert der Beschaffung beträgt 7,0 Millionen Euro. Der geschätzte Wert umfasst die eigentliche Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren sowie zusätzlich eine (1) zweijährige (2) Option. Der Auftraggeber kann darüber hinaus in geringem Umfang außerhalb des Beschaffungsprogramms befindliche, aber zur gleichen Produkt- und Dienstleistungskategorie gehörende Artikel und deren Wartungsarbeiten beschaffen. Der im Rahmenvertrag ausgewählte Lieferant hat kein Alleinrecht an den im Rahmenvertrag genannten Beschaffungen, sondern der Auftraggeber hat das Recht, denselben Beschaffungsgegenstand auch außerhalb dieses Rahmenvertrags zu beschaffen. Eine detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes ist in dieser Angebotsanfrage und deren Anlagen enthalten. Die in der Angebotsanfrage angegebenen Volumeninformationen dienen zum Vergleich der Angebote und entsprechen nicht den tatsächlichen Bestellmengen. Der Beschaffungsauftraggeber verpflichtet sich nicht zu einer bestimmten Beschaffungsmenge.