Norwegen – Buchhaltung – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Hintergrund Follo Ren IKS muss eine neue Vereinbarung für Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste abschließen, da die aktuelle Vereinbarung ausläuft. Die Beschaffung soll eine sichere, stabile und professionelle Lieferung gewährleisten, die korrektes und rechtzeitiges Reporting unterstützt. Follo Ren IKS ist ein interkommunales Unternehmen, das Jahresabschlüsse gemäß dem Buchführungsgesetz, guter Buchführungspraxis und den geltenden Vorschriften für interkommunale Unternehmen, einschließlich KOSTRA-Berichterstattung, erstellt. Das Unternehmen unterliegt hauptsächlich den Eigenkostenregelungen und ist nicht steuerpflichtig, während der Geschäftsbereich steuerpflichtig ist und getrennt gemeldet werden muss. Dies stellt Anforderungen an solide Kompetenz in Buchhaltung, Löhnen, öffentlicher Berichterstattung und der Trennung zwischen dem Eigenkostenbereich und den Geschäftsaktivitäten. Follo Ren IKS hat 44 festangestellte Mitarbeiter und etwa 40 temporäre Mitarbeiter. Der Umsatz im Jahr 2025 betrug 178,77 Millionen NOK im Eigenkostenbereich und 11,48 Millionen NOK in den Geschäftsaktivitäten. Bietende sollten daher ein Verständnis für die Größe, Organisation und Berichterstattungskomplexität des Unternehmens haben. Der Auftrag soll unter Verwendung des Systems von Follo Ren IKS, Visma BNXT, durchgeführt werden. Weitere Informationen zum Unternehmen sind unter www.folloren.no verfügbar. Der Jahresbericht für 2025 ist unter www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner verfügbar.

Beschreibung des Auftrags Follo Ren IKS soll Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste beschaffen, die das laufende Finanz- und Lohnmanagement im Unternehmen abdecken. Die Lieferung soll im System von Follo Ren IKS, Visma BNXT, erfolgen und umfasst Unterstützung bei Löhnen, Konten, Abgleichen, Rückstellungen, Dokumentation, Jahresabschlüssen, Rückerstattungen und Berichten an Behörden. Der Auftrag umfasst unter anderem die Lohnabwicklung, die Überprüfung von Lohntransaktionen, die Bearbeitung von Abweichungen und Rückerstattungen, die Buchhaltungsabgleiche und die qualitätsgesicherte Berichterstattung. Bietende sollen auch zu einem korrekten Jahresabschluss, KOSTRA-Berichterstattung und Steuerberichten beitragen, einschließlich der Sicherstellung der notwendigen Kontrolle der Unterscheidung zwischen dem Eigenkostenbereich und dem steuerpflichtigen Geschäftsbereich. Eine Lieferung mit hoher professioneller Qualität, klaren Kontrollroutinen und vorhersehbarer Interaktion wird angefordert. Follo Ren IKS benötigt einen dauerhaften, geschlechtsneutralen, bevorzugten, engen und laufenden Dialog sowie eine schnelle Antwort bei Bedarf in Bezug auf Löhne, Konten und Berichte. Bietende müssen über verfügbare Kompetenzen verfügen, die die Anforderungen an Qualität, Einhaltung und Kontinuität der Lieferung erfüllen.