Niederlande – Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Der Auftrag umfasst die Lieferung von audiovisueller (AV-)Hardware und zugehörigen Zubehör für hybride Besprechungsräume innerhalb der Rechtspraak. Es handelt sich unter anderem um Videokonferenzausrüstung, Videobars, Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Bedienpanels, Befestigungsmaterialien, Anschlusskabel und andere AV-bezogene Produkte. Die Lieferung richtet sich auf bestehende Produkte aus dem standardisierten Produktkatalog (Installed Base) sowie auf Ersatz- und Ergänzungsprodukte, die für die Einrichtung, Erweiterung und Erneuerung hybrider Besprechungsräume erforderlich sind. Die Installation, das technische Management und die Störungsbehebung fallen nicht unter den Auftrag und werden von IVO Rechtspraak selbst ausgeführt. Für eine weitere Beschreibung des Auftrags, der Anforderungen und der Bedingungen wird auf das Beschreibende Dokument und die dazugehörigen Anhänge verwiesen. Basierend auf den aktuellen Erkenntnissen erwartet IVO Rechtspraak, dass die jährliche Abnahme unter der Rahmenvereinbarung durchschnittlich zwischen € 500.000 und € 1.000.000 exklusive MwSt. liegen kann. Diese Schätzung ist unsicher. Der historische Einkauf von AV-Produkten war teilweise dezentral organisiert und nicht alle vorhandenen Produkte, Lebensdauern und Ersatzzeiten wurden zentral erfasst. Darüber hinaus nimmt die Anzahl der zentral eingerichteten und verwalteten Besprechungsräume voraussichtlich zu. Der Zeitpunkt, zu dem bestehende Räume erneuert werden, hängt vom technischen Zustand, dem lokalen Bedarf, Neubau- und Umbauprojekten und der verfügbaren Ausführungsfähigkeit ab. Die Schätzung gibt daher eine Indikation der erwarteten Abnahme und bildet keine Abnahmeverpflichtung. Aus den genannten jährlichen Beträgen können keine Rechte abgeleitet werden. Der maximale Wert der Rahmenvereinbarung beträgt € 4.500.000 exklusive MwSt. über die maximale Laufzeit von vier (4) Jahren. Der maximale Wert der Rahmenvereinbarung ist höher als die Schätzung des Auftrags, sodass Raum für weiteres Wachstum des Dienstes hybride Besprechungen bei nachgewiesenem Erfolg besteht. Sobald dieser maximale Wert erreicht ist, können unter der Rahmenvereinbarung keine neuen Bestellungen mehr aufgegeben werden.