Dänemark – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Dieses Ausschreibungsverfahren betrifft die Rahmenvereinbarung für technische Beratung und Unterstützung (Gesamtberatung) für den Gesamtplan, die Erweiterung, den Umbau und die Renovierung von Teilen der Gebäude des Københavns Åbne Gymnasium (im Folgenden KG), gelegen Sjælør Boulevard 133, Valby. Die Aufgaben für den zukünftigen Gesamtberater über die Rahmenvereinbarung sind im Ausschreibungsmaterial beschrieben. KG ist eine selbstverwaltete Einrichtung in Valby, die 2026 etwa 1000 Schüler und 100 Mitarbeiter hat. KG hat eine neue ehrgeizige Strategie bis zur Jugendbildungsreform 2030 entwickelt, bei der STX gezielt Schüler mit höherem Notendurchschnitt ansprechen soll, die nur auf eine lange weiterführende Ausbildung abzielen. Das Gymnasium hat unter anderem HF geschlossen, um das Gymnasium auf STX-Schüler zu fokussieren, und die Nachfrage erhöht, indem es einen höheren Grad an lokaler Verankerung, fachlicher Vertiefung und verbindlicher Gemeinschaften fördert. KG hat in Zusammenarbeit mit LAARK Architekten im Laufe des Jahres 2025 und zu Beginn von 2026 einen umfassenden Gesamtplanentwurf erstellt, der mögliche Maßnahmen zeigt. KG möchte die Möglichkeiten für Fördermittel klären und hat daher auf der Grundlage des Gesamtplans einen Entwurf für einen Förderantrag erstellt. Dazu kommen KGs Pläne, eine laufende Aktualisierung von insgesamt 36 Klassenzimmern sowie allgemeine Betriebs- und Wartungsmaßnahmen durchzuführen, die sich beispielsweise in einer umfassenden Zustandsbewertung widerspiegeln, die 2025 von Cowi erstellt wurde. Der Auftraggeber wird den Vertrag dem Bieter zuweisen, der auf der Grundlage des Vergabe- und Zuschlagskriteriums „Bestes Verhältnis zwischen Preis und Qualität“ das wirtschaftlich vorteilhafteste Angebot abgegeben hat. Der Bauherr hat die Vertragsform Gesamtberatung gewählt. KG bietet nun diese Rahmenvereinbarung an, um einen Gesamtberater zu finden, der unter den Bedingungen, die aus dem gesamten Ausschreibungsmaterial hervorgehen, bei der Planung, Projektierung und Realisierung unterstützen kann, je nach endgültiger Klärung des Umfangs und der Finanzierung. Es wird sich um eine Gesamtberatung handeln, einschließlich Architektur- und Ingenieurleistungen im Zusammenhang mit Bauarbeiten unterschiedlichen Umfangs, mit Schwerpunkt auf Umbau, Renovierung, Wartung sowie Planung hieraus, technische Anlagen usw., basierend auf einem Gesamtplan, der auch kontinuierlich überprüft werden muss. Die Beratung wird gemäß der Leistungsbeschreibung für Bauwesen & Landschaft 2018 (YBL 18), erstellt von der Vereinigung Beratender Ingenieure (FRI) und Dänischen Architekturbüros, sowie Ergänzung zur Leistungsbeschreibung für Nachhaltigkeit erbracht. Der Umfang der Rahmenvereinbarung wird auf 8,3 Mio. DKK für den 2-jährigen Zeitraum (geschätzter Wert) geschätzt. Der maximale Wert (inkl. Optionen auf 1+1 Jahr gemäß Punkt 1.2) wird auf 13,5 Mio. DKK geschätzt. Die angegebenen Schätzungen und das erwartete Volumen sind Ausdruck der Erwartungen von KG an den Verbrauch der in der Rahmenvereinbarung enthaltenen Leistungen. KG ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge an Leistungen in Anspruch zu nehmen oder für einen bestimmten Betrag einzukaufen, und der tatsächliche Verbrauch kann daher von den Schätzungen abweichen. Die Rahmenvereinbarung ist nicht exklusiv. KG ist nicht verpflichtet, die Rahmenvereinbarung zu nutzen. Der Bauherr hat die Vertragsform Rahmenvereinbarung für Gesamtberatung gewählt und die Leistungen daher nicht in mehrere Teilverträge aufgeteilt, da das Projekt Gesamtplanung und daraus folgende priorisierte Bauprojekte umfasst, die gemäß den Bedingungen der Rahmenvereinbarung in näher definierte Teilprojekte eingekauft werden, unter Berücksichtigung des Schulbetriebs und der wirtschaftlichen Prioritäten, und da ein umfassender und einheitlicher Beratungsdienst mit einem verantwortlichen Berater erforderlich ist, um Kontinuität, effektive Koordination und eine einfache Vertragsverwaltung während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu gewährleisten. Die Aufgaben umfassen den Umbau und die Erweiterung einer bestehenden Schule im vollen Betrieb, was eine hohe Komplexität in der Planung, Koordination und Ausführung mit sich bringt, und es besteht ein wesentlicher Bedarf an einer engen Integration zwischen architektonischen, ingenieurtechnischen und technischen Lösungen, insbesondere in Bezug auf Brandschutz, Raumklima, Konstruktionen und Logistik. Aufgrund der vielen Schnittstellen zwischen den Fachgebieten und der Notwendigkeit, Lösungen in Bezug auf bestehende Gebäudebedingungen und den täglichen Schulbetrieb zusammen zu denken, wird es als entscheidend erachtet, einen einzigen Gesamtberater mit den erforderlichen Fachkenntnissen intern zu beauftragen. Dies stellt eine ganzheitliche Planung, effektive Koordination, reduzierte Schnittstellenprobleme und eine größere Sicherheit dafür sicher, dass das Projekt sowohl innerhalb der zeitlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen als auch mit Respekt vor den Nutzern und ohne betriebsstörende Konflikte durchgeführt wird. Die Ausschreibung wird als Ausschreibung mit Verhandlung gemäß den Vorschriften der Ausschreibungsverordnung §§ 61-66 durchgeführt. Die Rahmenvereinbarung betrifft die Lieferung von Beratungsleistungen, wobei die konkreten Aufgaben erst im Laufe der Laufzeit der Rahmenvereinbarung näher definiert werden. Die Aufgaben werden voraussichtlich erheblich in Bezug auf Umfang, Komplexität, Organisation und die fachlichen Kompetenzen, die angewendet werden müssen, variieren. Der Auftraggeber hat festgestellt, dass der Vertrag aufgrund seines Charakters, seiner Komplexität und der damit verbundenen Risiken nicht ohne vorherige Verhandlungen vergeben werden kann. Es besteht Bedarf, unter anderem die Organisation der Beratung, die Personalbesetzung, die Zusammenarbeit, die Handhabung der Schnittstellen, die Qualitätskontrolle sowie die vertraglichen Mechanismen zur Durchführung der Aufgaben unter der Rahmenvereinbarung zu besprechen und zu optimieren. Die Ausschreibungsform führt dazu, dass alle interessierten wirtschaftlichen Akteure einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung stellen können. Es sind jedoch nur die Bewerber, die der Auftraggeber auswählt (vorqualifiziert) und dazu auffordert, die ein Angebot abgeben können. Der Auftraggeber erwartet, vier Bewerber vorzuqualifizieren. Der Auftraggeber kann nur diejenigen Akteure vorqualifizieren und den Vertrag zuweisen, die die im Ausschreibungsverfahren festgelegten Eignungskriterien erfüllen und nicht von Ausschlussgründen betroffen sind. Ausschreibungsmaterialien finden sich auf der Ausschreibungsplattform rib-software unter folgender Adresse: https://