Niederlande – Archivierung – Bewerking papieren archief

Die Gemeinde Utrecht möchte einen Vertrag für die Bearbeitung von Papierarchiven abschließen. Obwohl das digitale Informationsmanagement nicht mehr wegzudenken ist, sind die Papierarchive noch nicht verschwunden. Die Gemeinde Utrecht möchte diese Archive ordnen und für die Übergabe an Het Utrechts Archief (HUA) vorbereiten. Es handelt sich um einen regulären öffentlichen Auftrag zur Bearbeitung eines Papierarchivs von 600 laufenden Metern einfachem VTH-Archiv und 50 laufenden Metern komplexem REO-Archiv, das bis zum 1. Dezember 2028 realisiert werden soll. Nach der Fertigstellung dieses bearbeiteten Archivs erfolgt die Übergabe an Het Utrechts Archief (HUA). Diese 650 laufenden Meter Archiv sind Teil des Projekts Archivbearbeitung Phase 2. Beide Aufträge sind garantierte Aufträge. Über eine Überprüfungsklausel erteilt die Gemeinde optional einen Auftrag zur Bearbeitung von maximal 350 laufenden Metern einfachem Archiv, das bis zum 1. Dezember 2029 realisiert werden soll.