Norwegen – Berufskleidung – Framework agreement for workwear for health and education.

Die Auftragsbehörde Innherred Anskaffelser KO (ehemals Innherred Innkjøp) wurde am 01.01.2019 gegründet und ist eine kommunale Auftragsvergabe-Partnerschaft zwischen 11 Gemeinden. Das Ziel der Zusammenarbeit besteht darin, im Auftrag der Gemeinden rationale, zuverlässige und effiziente Beschaffungen durchzuführen. Der bevorzugte geschlechtsneutrale Ansprechpartner der Auftragsbehörde ist: Julie Sandnes. Alle Fragen sind an den bevorzugten geschlechtsneutralen Ansprechpartner über das Vergabe-Management-Tool zu richten. Es darf kein Kontakt/Kommunikation mit anderen Personen bei der Auftragsbehörde im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren als dem genannten bevorzugten geschlechtsneutralen Ansprechpartner geben. Ziel der Beschaffung Der Rahmenvertrag gilt für die Lieferung von Arbeitskleidung, Outdoor-Bekleidung, Arbeitsschuhen, anderer arbeitsbezogener Fußbekleidung und den begleitenden Produkten für die Mitarbeiter im Gesundheits-, Pflege- und Bildungssektor in den teilnehmenden Gemeinden. Ziel des Rahmenvertrags ist es, den Zugang zu funktionaler, robuster und saisonaler Kleidung und Fußbekleidung zu gewährleisten, die die tägliche Arbeit der Mitarbeiter das ganze Jahr über unterstützt. Gleichzeitig soll der Vertrag zu einfacheren Bestellungen, einer besseren Sortimentsverwaltung und einer gleichmäßigeren Behandlung über Gemeinden und Einrichtungen hinweg beitragen. Das Sortiment soll die Arbeit während des gesamten Jahres und bei wechselnden Wetter-, Temperatur- und Arbeitsbedingungen abdecken. Dazu gehören u. a. Produkte für Mitarbeiter in Kindergärten, Schulen, Betreuung vor und nach der Schule, Hauspflegedienste, Einrichtungen, Umweltdienste und andere relevante kommunale Einrichtungen. Diese Nutzergruppen haben andere Anforderungen als der technische Sektor hinsichtlich Funktion, Passform, Sortiment und Bestellform. Daher wurde entschieden, für diesen Bereich eine separate Beschaffung durchzuführen. Der Vertrag umfasst Produktlieferungen, Bestellsystem, Kundendienst, Größenberatung, Testschema, Lieferung, Rückgabe, Reklamationen, Produktdaten, Berichterstattung und andere Dienstleistungen, die für eine effektive Nutzung des Vertrags erforderlich sind. Bietende sollten sich bewusst sein, dass die Beschaffung mehrere Gemeinden und verschiedene Dienstleistungsbereiche abdecken soll, und daher ein System erforderlich ist, das sowohl für kontinuierliche Bestellungen als auch für Nutzer, die Testen und Beratung bei der Wahl von Größe und Passform benötigen, funktioniert. Der Vertrag soll mit einem Bietenden unterzeichnet werden, der für die gesamte Lieferung vollständig verantwortlich ist. Der Bietende kann Subunternehmer und Kooperationspartner nutzen, muss aber gegenüber der Auftragsbehörde vollständig verantwortlich sein für: Alle gelieferten Produkte Das Bestellsystem Produktinformationen Vereinbarte Preise und Rabatte Lieferung und Transport Kundendienst Testen und Größenberatung Rückgabe, Austausch und Reklamationen Berichterstattung Vertragsnachverfolgung Umweltverpflichtungen Nachverfolgung der Lieferkette Die Gemeinden im Vertrag haben unterschiedliche lokale Sondervereinbarungen und es wird Variationen geben, welche Produkte jede Gemeinde für ihre Mitarbeiter beschafft. Der Bedarf im Sortiment kann sich ändern, wenn sich die lokalen Sondervereinbarungen der Gemeinden ändern. Umfang und Wert der Beschaffung Der Vertragswert wird auf ca. NOK 8,620,000 zzgl. MwSt. pro Jahr geschätzt, was einen geschätzten Gesamtvertragswert von ca. NOK 34,480,000 zzgl. MwSt. für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags ergibt. Die Schätzung basiert auf erhaltenen Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter in den relevanten Dienstleistungsbereichen in den teilnehmenden Gemeinden sowie einem berechneten jährlichen Durchschnittswert von NOK 2,000 zzgl. MwSt. pro Mitarbeiter. Der Betrag wird als technische Berechnungsgrundlage für die Schätzung des Vertragswerts verwendet. Der tatsächliche Betrag kann zwischen den Gemeinden und zwischen verschiedenen Dienstleistungsbereichen erheblich variieren, u. a. aufgrund des Inhalts lokaler Sondervereinbarungen, unterschiedlicher Bedürfnisse an Arbeitskleidung und unterschiedlicher budgetärer Prioritäten. Einige der Gemeinden befinden sich jedoch im Prozess der Vorbereitung oder Überarbeitung lokaler Sondervereinbarungen für Arbeitskleidung, und es besteht daher erhebliche Unsicherheit sowohl in Bezug auf die Anzahl der Nutzer im Vertrag als auch auf die erwarteten Abrufe. Der maximale Vertragswert beträgt NOK 40,000,000 zzgl. MwSt. Bitte beachten Sie, dass der angegebene Wert eine Schätzung ist und keine Kaufverpflichtungen für die Auftragsbehörde oder Rechte für den Bietenden beinhaltet. Der tatsächliche Umfang kann sowohl höher als auch niedriger als der geschätzte Wert innerhalb des maximalen Werts des Vertrags sein. Anzahl der Mitarbeiter je Gemeinde im Gesundheits- und Bildungswesen. Levanger Gemeinde: 1000 Verdal Gemeinde: 500 Inderøy Gemeinde: 150 Steinkjer Gemeinde: 850 Snåsa Gemeinde: 150 Namsos Gemeinde: 1000 Grong Gemeinde: 280 Høylandet Gemeinde: 175 (Option) Lierne Gemeinde: 95 Røyrvik Gemeinde: 50 Flatanger Gemeinde: 60 (Option)