Finnland – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (später Numera oder Hankintayksikkö) bittet um Angebote für den gemeinsamen Einkauf von Druck- und Informationsdiensten (Multifunktionsgeräte und damit verbundene Dienstleistungen) gemäß den Angebotsunterlagen. Der Einkauf ist nicht in Teilmengen unterteilt, sondern es wird ein Lieferant ausgewählt, mit dem Numera die gegenseitigen Einkaufsverträge ausarbeitet. Die Vergabe erfolgt durch ein offenes Verfahren. Als Auswahlkriterium wird die Gesamtwirtschaftlichkeit verwendet und als Vergleichsmaßstab [das beste Preis-Leistungs-Verhältnis]. Weitere Informationen zur Punktvergabe und den Vergleichsmaßstäben sind im Abschnitt "Hankinnan kohteen kriteerit" der Angebotsunterlagen dargestellt. Wenn mehrere Bietende mit ihren Angeboten exakt die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Einkaufsunternehmen durch Losverfahren über den Gewinner. Das Losverfahren ist eine im Einkaufsrecht anerkannte Methode. Parallelangebote oder alternative Angebote werden nicht akzeptiert. Der Einkaufsvertrag gilt für zwei (2) Jahre befristet. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter. Die Gemeinschaftsbeschaffung nutzen und möglicherweise während der Vertragslaufzeit hinzukommende Kunden von Numera sind in Anhang eins (1) des Vertragsentwurfs aufgeführt. Der Einkaufsvertrag tritt in Kraft, wenn der Einkaufsbeschluss rechtskräftig wird oder die Marktaufsichtsbehörde dem Einkaufsbeschluss Vollzugsbewilligung erteilt und beide Vertragsparteien den schriftlichen Einkaufsvertrag unterzeichnen. Die Kündigungsfrist beträgt für beide Vertragsparteien sechs (6) Monate. Der im Vertrag enthaltene Kunde kann den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten kündigen. Der Bietende verpflichtet sich mit seinem Angebot zu allen Bedingungen der Angebotsunterlagen sowie möglicherweise während des Einkaufsverfahrens erteilten zusätzlichen Informationen. Das Einkaufsunternehmen hat das Recht, die vom Bietenden in den Angebotsunterlagen gemachten Angaben vor der Entscheidung über den Einkauf zu überprüfen. Wenn die gemachten Angaben nicht korrekt sind, kann der Bietende vom Einkaufsverfahren ausgeschlossen werden. Das Hauptziel des Einkaufs sind Multifunktionsgeräte (mit Schwerpunkt auf A4-Format-Geräten) für Drucken und Scannen, Dokumentenmanagement, sowie Support- und Zusatzdienste (z. B. sicheres Drucken, Verwaltungslösungen, Farb- und Verbrauchsmateriallösungen, Bestellsysteme usw.) für die oben genannten Geräte und deren Dienste. Im Mittelpunkt des Einkaufs stehen kosteneffiziente, A4-Drucken unterstützende Geräte, X-Archivscannen (Gesundheitswesen XDS-Lösungen) einzelner Geräte, die fallbezogen angepasst werden, Berücksichtigung der GDPR im Betrieb, Support- und Wartungsdienste sowie weitere Zusatzdienste für Druckdienste gemäß den Dokumenten. Dieser Einkauf umfasst nicht den Einkauf von Druckpapier, Druckaufträgen oder Druckdiensten (z. B. Digital- und Offsetdruck). Der Einkauf kann während des Verhandlungsverfahrens als Option um USB-Drucker erweitert werden, die an Arbeitsplätze angeschlossen werden können. Über die Inanspruchnahme der Option entscheidet Numera. Bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung des Angebotsdienstes muss sich der Bietende mit dem Helpdesk des Dienstleisters (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) in Verbindung setzen: Tel. 020 766 1075, [email protected].