Belgien – Verteileranlagen – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Der Auftrag betrifft einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Konfiguration, Installation und Wartung von elektronischen Schränken oder Aufstellungen für effiziente und sichere Lagerung und Kommissionierung von Medikamenten und medizinischen Artikeln, dies auf den Stationen und medizinisch-technischen Diensten, integriert mit dem ADT, EPD und der Apothekensoftware des Krankenhauses. Diese Integrationen sind von entscheidender Bedeutung, da die Schrankaufstellungen direkt einsetzbar sein müssen. Da unsere Apotheke 7/7 besetzt ist und die Schränke 7/7-24/24 aktiv sind, ist es auch notwendig, dass der Bietende Interventionen 7/7-24/24 anbietet. Die Stationen werden zentral (aus der Apotheke) beliefert. Wir streben an, 80 % der verschriebenen Arzneimittel über die Apotheke zu verteilen, 20 % werden von der Pflegekraft aus den Medikamentenschränken/Aufstellungen gepickt. Für die medizinisch-technischen Dienste werden 100 % der verschriebenen Medikamente aus dem elektronischen Medikamentenschrank/Aufstellung entnommen. Medikamentensicherheit ist ein wichtiges Anliegen im JYZ. Der Schrank muss die Pflegekraft bei der korrekten Entnahme der Medikamente maximal unterstützen. Auch muss die Aufstellung die Rückverfolgbarkeit der entnommenen Medikamente maximal unterstützen. Der Zugriff auf den elektronischen Schrank muss durch eine Badgekontrolle geregelt werden, wobei es möglich sein muss, pro Benutzer (oder Benutzergruppe) Berechtigungen zu definieren. Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit, nach dem Zugriff auf den gesamten Schrank autorisierten Benutzern (Gruppen) Zugang zu bestimmten Orten zu gewähren, ebenfalls durch Badgekontrolle. Nach einer Periode der Inaktivität sorgt das System dafür, dass der Schrank automatisch verriegelt wird, um unberechtigten Zugriff auf den Schrank zu verhindern. Verbindungen zu unseren aktuellen Paketen sind entscheidend, um unsere Kontinuität und effiziente Arbeitsweise aufrechterhalten zu können. Auf einigen Stationen ist nur begrenzter Platz für die Aufstellung der Schrankaufstellungen vorgesehen, und es besteht keine Möglichkeit, andere Funktionen umzuverlegen oder die Räumlichkeiten zu erweitern. Es ist ein Pflichtvor-Ort-Termin nach der Selektionsphase vorgesehen. Allerdings können potenzielle Bietende bei der Selektion auch bereits einen Vor-Ort-Termin durchführen, wenn sie dies wünschen. Dies kann jedoch den Pflichttermin nach Erhalt des eigentlichen Angebots (nach Selektion) nicht ersetzen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 10 Jahre für die Ausrollung des Ersatzes der aktuellen Schrankaufstellungen. Von unseren aktuellen 32 Schrankaufstellungen (divers aufgebaut) werden während der Laufzeit des Rahmenvertrags von 10 Jahren mindestens 20 Schränke gekauft, mit einem Maximum von 40 Schrankaufstellungen. Die Schätzung lautet, 18 Aufstellungen innerhalb von 5 Jahren zu ersetzen.