Finnland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (nachstehend "HAUS") lädt zu Angeboten für den Abschluss eines Rahmenvertrags für Global Employer of Record (EoR) Services ein. HAUS führt internationale Entwicklungszusammenarbeit, Reformprojekte im öffentlichen Sektor und Kapazitätsaufbauprojekte in mehreren Ländern weltweit durch. In Ländern, in denen HAUS keine rechtliche Präsenz, lokale HR-Verwaltung, Gehaltsabrechnungsinfrastruktur oder Kapazität zur Erfüllung gesetzlicher Arbeitgeberpflichten hat, benötigt HAUS Employer of Record (EoR) Services, um lokal rekrutiertes Personal im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung einzustellen. Zweck dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Dienstleistern, die in der Lage sind, konforme EoR-Dienste in einer breiten Palette von Ländern zu erbringen. Unter dem Rahmenvertrag werden ausgewählte Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber des lokal rekrutierten Personals fungieren, während HAUS die Verantwortung für Einstellungsentscheidungen, Arbeitsaufsicht und operative Verwaltung behält. Der EoR-Dienst umfasst mindestens: Rechtliche Beschäftigung von Personal gemäß der lokalen Arbeitsgesetzgebung; Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen; Gehaltsabrechnung und Gehaltszahlungen; Verwaltung gesetzlicher Abzüge, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge; Verwaltung von Leistungen und obligatorischer Versicherung; Onboarding- und Offboarding-Dienste; HR-Verwaltung und lokale Mitarbeiterunterstützung; Compliance-Monitoring und -Berichterstattung; Unterstützung in Bezug auf Arbeitsgenehmigungen, Visa und Einwanderungsangelegenheiten, falls erforderlich; Bereitstellung oder Verwaltung vereinbarter Arbeitsausrüstung, falls zutreffend. Die Dienste sind derzeit in Ländern wie den Philippinen, Moldawien, Nigeria, Bosnien und Herzegowina und Albanien erforderlich. Zusätzlich zu diesen Ländern sind zukünftige Bedarfe in Nepal, Indonesien, Äthiopien und Tansania vorgesehen. Die Liste der Länder ist nur indikativ und kann sich während der Laufzeit des Rahmenvertrags ändern. Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags für Employer of Record (EoR) Services für einen ersten Vertragszeitraum von 24 Monaten. Die Auftragsvergabe behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag um zwei (2) optionale Zeiträume von jeweils 12 Monaten zu verlängern (12 + 12 Monate). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags, einschließlich der optionalen Zeiträume, beträgt 48 Monate (24 + 12 + 12). Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl von maximal drei (3) Dienstleistern für den Rahmenvertrag. Die ausgewählten Dienstleister werden EoR-Dienste für lokal rekrutiertes Personal in verschiedenen Ländern auf der Grundlage separater Aufträge erbringen, die während der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilt werden. Einzelne Aufträge werden später durch Mini-Ausschreibungen zwischen den ausgewählten Rahmenvertragsdienstleistern vergeben. Der Rahmenvertrag schafft keine Mindestkaufverpflichtung für HAUS. Der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrags beträgt EUR 8.000.000 (MwSt. 0%). Der geschätzte Wert ist kein Kaufversprechen und garantiert kein Mindestvolumen an Aufträgen. HAUS behält sich das Recht vor, Dienstleistungen entsprechend seinen tatsächlichen Bedürfnissen während der Laufzeit des Rahmenvertrags zu bestellen. Die Ausschreibung richtet sich an erfahrene internationale EoR-Dienstleister mit nachgewiesener Fähigkeit, Beschäftigungs-, Gehaltsabrechnungs-, Compliance- und HR-Verwaltungsdienste in mehreren Jurisdiktionen direkt oder durch rechtlich konforme lokale Einheiten und Partner-Netzwerke zu erbringen. Eine detailliertere Beschreibung der Ausschreibung ist in Anhang 1 (TOR) enthalten.