Niederlande – Postdienste – Postdienstverlening

**Verfahren zur Vergabe gemäß der (geänderten) Vergabeordnung 2012. Auftraggeber Der Auftraggeber dieses Verfahrens ist die Gemeinde Breda. Für weitere Informationen über die Gemeinde Breda verweisen wir auf die Website der Gemeinde: www.breda.nl. Umfang des Auftrags Der Auftrag umfasst die umfassende Postdienstleistung für die Gemeinde Breda, einschließlich: Abholen, Sortieren, Transportieren und Zustellen von adressierten Postsendungen; Abholen, Sortieren, Transportieren und Zustellen von Paketen; Verarbeiten und Zustellen von Wahlpost; Verarbeiten von Rücksendungen; Abholservice (Postbox) und Bringservice (Postbox); Bereitstellung von registrierten Postsendungen (Inland und Ausland) und sonstige besondere Postdienste; Sicherstellung der Qualitätskontrolle und Leistungsüberwachung. Der genaue Umfang und Inhalt der Dienstleistung sind im Leistungsprogramm und der SLA detailliert beschrieben. Außerhalb des Umfangs fallen: Haus-zu-Haus-Verteilung von Nachrichten (gemeindliche Nachrichten) und Fahrradkurierdienste. Lose Diese Ausschreibung ist nicht in Lose unterteilt. Ziel Der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner zur Bereitstellung der Postdienstleistung für die Gemeinde Breda. Dieser Rahmenvertrag wird für einen Zeitraum von 2 Jahren abgeschlossen. Das Datum des Inkrafttretens dieses Rahmenvertrags ist der 1. Februar 2027. Der Auftraggeber hat das Recht, diesen Rahmenvertrag bei beiderseitigem Einverständnis der Parteien zwei (2) Mal zu verlängern, jeweils für die Dauer von einem (1) Jahr. Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt somit vier (4) Jahre. Die Entscheidung über diese Verlängerung(en) erfolgt auf der Grundlage der Bewertung der erbrachten Leistungen der Dienstleistung. Bewertung und Begründung Die vergebende Stelle vergibt den Auftrag an den Bietenden auf der Grundlage des Zuschlagskriteriums niedrigster Preis, da die angeforderte Dienstleistung vollständig, objektiv und eindeutig im Leistungsprogramm, der Service Level Agreement (SLA) und dem Rahmenvertrag spezifiziert ist. Die erforderliche Qualität der Dienstleistung ist vollständig in Mindestanforderungen, Leistungsanforderungen, KPIs und Vertragsbedingungen festgelegt, einschließlich Zustellqualität, Bestellqualität, Wahlpost, Beschwerdebearbeitung, Managementberichte, Kontinuität, Rückverfolgbarkeit, Informationssicherheit und Nachhaltigkeit. Alle Bietenden müssen diesen Anforderungen bedingungslos entsprechen. Die vergebende Stelle ist der Ansicht, dass sich Bietende hierdurch nicht wesentlich in Bezug auf Qualität unterscheiden können, ohne von den festgelegten Anforderungen abzuweichen. Die vergebende Stelle beabsichtigt, den Auftrag dem Bietenden zu erteilen, der eine gültige Bewerbung eingereicht hat und den niedrigsten Gesamtbewerbungspreis angeboten hat. Maximale Vertragswert Der maximale Auftragswert im Rahmen dieser Vereinbarung beträgt € 2.000.000,- über die Laufzeit der Vereinbarung, einschließlich Verlängerungsoptionen. An den genannten Betrag können keine Rechte geknüpft werden. Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung. Sollte während der Laufzeit des Rahmenvertrags der maximale Auftragswert überschritten werden, wird der Rahmenvertrag (früher) beendet. Mercell Diese Ausschreibung wird ausschließlich und vollständig digital online über die Mercell-Plattform (www.mercell.com) abgewickelt. Eine ausführliche Anleitung zum digitalen Vergeben finden Sie in den Fragebögen.