Finnland – Informationssysteme und Server – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Das Ziel der Beschaffung ist eine zentralisierte und einheitliche Lösung, die die strategischen Ziele der Stadt Helsinki in Bezug auf die Nutzung von Daten, Digitalisierung und datengestützte Entscheidungsfindung unterstützt. Die zu beschaffende Lösung ist für die Geschäftsbereiche und Betriebe der Stadt Helsinki bestimmt. Die fertige Lösung ist als SaaS-Dienst (cloudbasierte Lösung) umzusetzen. Die zu beschaffende Lösung wird als Gesamtlösung geliefert, einschließlich eines festen Implementierungsprojekts, kontinuierlicher Dienstleistungsunterstützung und -wartung sowie separat bestellter Fachberatung. Der Umfang der Beschaffung ergibt sich aus der Ausschreibungsanfrage und deren Anhängen. Im Betrieb der Stadt Helsinki entstehen und werden kontinuierlich große Mengen an Daten genutzt, und die Verwaltung des Datenvermögens ist in den verschiedenen Geschäftsbereichen und Betrieben fragmentiert. Die oben genannten Verwaltungsbereiche haben unterschiedliche Praktiken und Fähigkeiten in der Verwaltung von Metadaten, was das Erlangen eines Gesamtbildes erschwert. Es werden mehrere standardisierte Metadatenmodelle verwendet, aber deren Anwendung und Verwaltung variiert, was die gemeinsame Nutzung und Integration von Daten erschwert. Metadaten werden nicht zentral verwaltet, und es gibt keinen Referenzrahmen dafür. Die Praktiken zur Datenbesitzverhältnisse variieren je nach Verwaltungsbereich, was die Datenfreigabe, die Aufrechterhaltung der Datenqualität und die Festlegung von Verantwortungsfragen beeinflussen kann. Dies hindert an der effizienten Nutzung und Freigabe von Daten zwischen den verschiedenen Verwaltungsbereichen und trägt dazu bei, dass das Verständnis von Informationen stark personengebunden ist, was Risiken für die Kontinuität des Informationsmanagements mit sich bringt. Obwohl insbesondere Finanz- und HR-Daten bereits freigegeben werden, wird das umfassende Datenvermögen der Stadt nicht vollständig genutzt. Es gibt so viel Daten, dass deren Möglichkeiten nicht immer erkannt werden, und die Informationsfreigabe erfolgt nicht systematisch oder stadtweit. Einige der älteren Systeme der Stadt unterstützen keine modernen Anforderungen an die Datenmodellierung und -integration, während neuere Systeme dies tun. Die Verwaltung von Glossaren erfolgt hauptsächlich dezentral in den verschiedenen Verwaltungsbereichen, und es gibt kein zentralisiertes Verwaltungsmodell. Dies erschwert die Einhaltung einheitlicher Informationen. Zudem wird die Datenbeweglichkeit zwischen den Systemen nicht vollständig kontrolliert. Der Transfer von Informationen zwischen verschiedenen Systemen kann herausfordernd sein, was zum Verlust von Informationen, zu fehlerhaften Daten oder Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung führen kann. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat die Stadt Helsinki die Entwicklung des Informationsmanagements gestartet, als Teil dessen die Beschaffung eines stadtweiten Datakatalogs erfolgt. Der Datakatalog soll eine zentralisierte Lösung für die Verwaltung, Auffindbarkeit und Verständlichkeit des Datenvermögens der Stadt bieten. Die zu beschaffende Lösung soll datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen. Der Vertrag gilt für einen befristeten Zeitraum von zwei (2) Jahren ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung. Danach bleibt der Vertrag bis auf Weiteres in Kraft. Das Beschaffungsziel ist in dieser Ausschreibungsanfrage und deren Anhängen genauer beschrieben. Die Stadt Helsinki verpflichtet sich zu keinen bestimmten Beschaffungsmengen.