Norwegen – Marketing – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Hintergrund: Die Gemeinde Harstad soll im Auftrag der teilnehmenden Kooperationsgemeinden einen neuen Rahmenvertrag für Werbedienstleistungen abschließen. Der Bedarf besteht in einem allgemeineren, effizienteren und vorhersagbareren Werbeprozess. Die Gemeinden benötigen ein System, das einen hohen Grad an Selbstbedienung mit Zugang zu professioneller Beratung nach Bedarf kombiniert. Dies gilt insbesondere für Stellenanzeigen, aber die Gemeinden können das System auch für komplexere oder gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachungen nutzen, bei denen die richtige Kanalwahl, Zielgruppenansprache und Dokumentation wichtig sind. Die Gemeinde Harstad ist die Auftraggeberin für die Ausschreibung im Auftrag der im Vertrag enthaltenen Gemeinden. Jede teilnehmende Gemeinde wird für ihre eigenen Verpflichtungen aus dem Rahmenvertrag verantwortlich sein. Andere kommunale Einrichtungen, einschließlich Körperschaften des öffentlichen Rechts und Organisationen, die von der Gemeinde Harstad gegründet wurden, haben das Recht, aber nicht die Verpflichtung, dem Vertrag beizutreten. Beschreibung des Auftrags: Rahmenvertrag für die Beschaffung, Produktion und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bekanntmachungen und gleichwertigen Bekanntmachungen in relevanten Kanälen. Das System des Vertrags soll einfache und effektive Bestellungen, Nachverfolgung und Dokumentation von Bekanntmachungen ermöglichen. Es wird ein Service mit Selbstbedienungsfunktionalität angefordert, kombiniert mit Zugang zu Beratung und Unterstützung in den Fällen, die von den Gemeinden erforderlich sind. Der Vertrag soll zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und internen Kontrolle während des gesamten Prozesses, von der Bestellung und Produktion bis zur Veröffentlichung, Berichterstattung und archivierbaren Dokumentation beitragen. Es ist auch ein zentrales Ziel, dass das System den Arbeitsablauf der Gemeinde unterstützen und mit den verwendeten Rekrutierungs- und HR-Systemen interagieren soll. Die Lieferung soll die Veröffentlichung in relevanten digitalen und gedruckten Kanälen abdecken, einschließlich, unter anderem, Zeitungen, Fach- und Fachmedien, Jobportalen, sozialen Medien und öffentlichen Registern, in denen eine Veröffentlichung erforderlich ist. Darüber hinaus soll das System des Bieters es ermöglichen, in den eigenen Rekrutierungs- und HR-Systemen der Gemeinden erstellte Anzeigen einfach und angemessen in die Plattform des Bieters zu importieren oder hochzuladen. Systemintegrationen oder automatischer Datenaustausch sind nicht erforderlich. Der Auftrag umfasst auch die erforderliche Berichterstattung und Dokumentation für jede Anzeige oder Kampagne.