Norwegen – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

**Hintergrund**

Die Gemeinde Vennesla muss den bestehenden Vertrag für Elektrikerleistungen und elektrisches Material erneuern. Die Gemeinde verfügt über einige Elektrokompetenzen, diese decken jedoch nicht den gesamten Bedarf an laufenden Aufgaben, akuten Ereignissen, Bereitschaftsdiensten und Aufgaben, die besondere Fachkompetenz erfordern. Ziel der Beschaffung ist es, der Gemeinde einen vorhersehbaren Zugang zu externer Unterstützung für Arbeiten in kommunalen Gebäuden und an technischen Anlagen zu sichern. Der Rahmenvertrag soll dazu beitragen, dass die notwendigen Arbeiten mit der richtigen Kapazität, Verfügbarkeit und Qualität durchgeführt werden und der Gemeinde gleichzeitig Flexibilität bei Arbeitsunterbrechungen, Abwesenheiten und betriebskritischen Situationen bieten. Die Beschaffung soll auch den Bedarf der Gemeinde an Elektromaterial decken, sowohl als Teil der Dienstleistungserbringung als auch für separate Beschaffungen, wenn dies angebracht ist. Der Rahmenvertrag soll den laufenden Bedarf der Gemeinde an Elektrodienstleistungen abdecken, einschließlich Arbeiten, die aus regulatorischen oder Kapazitätsgründen nicht selbst durchgeführt werden können. Der Vertrag soll zu einem zuverlässigen, effizienten und sicheren Betrieb, zur Wartung und Entwicklung der Gebäude, Grundstücke und technischen Anlagen der Gemeinde beitragen.

**Beschreibung der Aufgabe**

Die Beschaffung dient zur Einrichtung eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Elektrikerleistungen und elektrischem Material für die Gemeinde Vennesla. Die Lieferung umfasst Arbeiten in den Gebäuden der Gemeinde und an technischen Anlagen, einschließlich Wartungsarbeiten, Störungsbehebung, Reparaturen, kleiner und großer Aufgaben sowie Unterstützung bei akuten und betriebskritischen Ereignissen. Bietende müssen qualifiziertes Fachpersonal mit relevanter Kompetenz für Aufgaben, die im Rahmen des Vertrages beauftragt werden, bereitstellen können. Es wird eine Lieferung angefordert, die der Gemeinde Zugang zur notwendigen Kapazität, schnelle Reaktion auf dringende Aufgaben und angemessene Koordination mit dem internen Betriebspersonal der Gemeinde ermöglicht. Hauptsächlich wird die Einheit für Gebäudemanagement den Vertrag nutzen, aber der Rahmenvertrag soll auch die Bedürfnisse der Einheit für Parks und Technik abdecken. Bietende müssen daher in der Lage sein, Arbeiten an technischen Anlagen und Installationen, einschließlich Wasser- und Abwasseranlagen, Pumpstationen und anderer kritischer Infrastruktur, durchzuführen. Kompetenz wird sowohl im Bereich Starkstrom als auch Schwachstromanlagen erwartet. Der Rahmenvertrag soll auch die Lieferung von Elektromaterial für abgeschlossene Aufgaben umfassen und zusätzlich für separate Beschaffungen solcher Materialien genutzt werden können, wenn die Gemeinde dies für angebracht hält. Die Lieferung soll den Bedarf an Qualität, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation für die Ausführung der Aufgaben unterstützen. Der Rahmenvertrag gilt für die Ausführung von Elektrikerleistungen und die Lieferung von Elektromaterial, die für die Ausführung der Aufgaben notwendig sind. Dies kann die Installation, Wartung, Störungsbehebung, Reparatur und den Ersatz von elektrischen Systemen, Komponenten, Schalttafeln, Kabeln, Beleuchtung, Steuerungssystemen und anderer zugehöriger elektrischer Ausrüstung umfassen. Ein paralleler Rahmenvertrag soll mit drei Bietenden abgeschlossen werden. Im Falle von Abrufen für Dienstleistungen sollen Aufträge mit einem geschätzten Wert von bis zu 300.000 NOK zzgl. MwSt. gemäß der Rangfolge der Bietenden im Rahmenvertrag vergeben werden. Für Aufträge mit einem geschätzten Wert über 300.000 NOK zzgl. MwSt. sollen Miniausschreibungen zwischen den Bietenden des Rahmenvertrages gemäß den Bestimmungen des Vertrages durchgeführt werden. Die einzelnen Aufträge/Abrufe werden durch NS 8406 vereinfachter norwegischer Bau- und Bauvertrag geregelt. Der Rahmenvertrag kann auch für separate Beschaffungen von elektrischem Gerät verwendet werden. Abrufe, die nur für Elektromaterial gelten, sollen immer gemäß der Rangfolge der Bietenden im Rahmenvertrag erfolgen, unabhängig vom Vertragswert. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, den Rahmenvertrag für die Beschaffung von Elektromaterial zu nutzen, und kann, wenn nötig, seinen Bedarf durch andere bestehende Vereinbarungen oder Beschaffungsverfahren decken. Der Rahmenvertrag beinhaltet keine Exklusivität oder Kaufverpflichtung für den Auftraggeber in Bezug auf die Beschaffung von Elektromaterial. Der Umfang umfasst auch die begleitende Beratung, Kontrolle, Prüfung, Dokumentation und Inbetriebnahme, sofern dies für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist.

**Preisgestaltung der Materialien**

Bietende müssen einen festen Aufschlagsfaktor auf den Nettokaufpreis für Materialien angeben. Der Nettokaufpreis bedeutet den von den Bietenden nachgewiesenen Kaufpreis gemäß Abzug aller Rabatte, Bonusprogramme und anderer Preisreduzierungen, die der Bietende vom Hersteller oder Großhändler erhält. Der Aufschlagsfaktor muss den Gewinn des Bietenden und andere Kosten, die mit der Beschaffung und Handhabung von Material verbunden sind, enthalten. Der in Rechnung gestellte Materialpreis wird nach folgender Formel berechnet: Nettokaufpreis × angebotener Aufschlagsfaktor = in Rechnung gestellter Materialpreis. Während der Vertragslaufzeit kann der Auftraggeber eine Dokumentation des Nettokaufpreises anfordern.

**Preisgestaltung der Dienstleistung**

Bietende müssen Stundensätze für das unter dem Rahmenvertrag angebotene Personal angeben. Die Stundensätze müssen alle Kosten, die mit der Ausführung der Arbeit verbunden sind, einschließlich Löhne, Sozialkosten, Verwaltung, Werkzeuge, Handwerkzeuge, Gewinn und anderer Kosten, die zur Durchführung des Auftrags notwendig sind, enthalten. Fahr- und Fahrzeit innerhalb der Gemeinde Vennesla müssen im Stundensatz enthalten sein und dürfen nicht separat in Rechnung gestellt werden. Die Preise sind zzgl. MwSt. anzugeben.