Belgien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Der Auftrag betrifft die Implementierung von Workday in den Bereichen HR, Finance und Einkauf, von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme, kombiniert mit der Begleitung und Realisierung des Übergangs zu einer prozessgesteuerten Organisation. Der Auftrag wird durch eine Kombination aus einem Business Partner und einem Systemintegrator (möglicherweise innerhalb einer einzigen Einheit) ausgeführt, wobei der Business Partner für die Begleitung der organisatorischen Transformation und der Systemintegrator für die technische Realisierung der Plattform verantwortlich ist, in gegenseitiger Abstimmung und mit einer integrierten Verantwortung für das Ganze. Der Auftrag umfasst sowohl die technische Implementierung der Plattform als auch die notwendige organisatorische Transformation, die damit einhergeht, einschließlich des Übergangs vom aktuellen ERP-System PeopleSoft zur neuen Plattform. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er für die Konfiguration, Integration und Inbetriebnahme einer funktionierenden und integrierten Lösung verantwortlich ist und dabei eine führende Rolle in der Begleitung der Organisation zu einer standardisierteren, integrierten und prozessgesteuerten Arbeitsweise übernimmt. Ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags ist die Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen über die betroffenen Bereiche (HR, Finance und Einkauf) hinweg, wobei maximal auf die Standardfunktionen der Plattform gesetzt wird. In diesem Zusammenhang wird erwartet, dass bestehende Arbeitsweisen kritisch bewertet und, falls erforderlich, im Hinblick auf Best Practices und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise neu gestaltet werden. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Begleitung des Übergangs vom aktuellen Legacy-ERP-System PeopleSoft, Oracle Recruit und Learn, einschließlich der Migration relevanter Daten, der Abwicklung bestehender Lösungen und der Sicherstellung der Kontinuität der Dienstleistung während der Übergangsphase. Der Auftragnehmer muss seine Projektgovernance so ausrichten, dass eine strukturelle und nachhaltige Wissensvermittlung an die Mitarbeiter des UZ Leuven gewährleistet wird. Dies mit dem Ziel, die Organisation in die Lage zu versetzen, das System nach der Übergabe selbstständig zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu warten. Der Auftrag erfordert einen integrierten Ansatz, bei dem Technologie, Prozesstransformation und Change Management untrennbar miteinander verbunden sind, mit dem Ziel, die neue Arbeitsweise nachhaltig in der Organisation zu verankern.