Belgien – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Die Auftrag gebende Behörde möchte einen integrierten Partner für die juristische und soziale Dienstleistung als anerkanntes Sozialsekretariat, einschließlich Lohnbuchhaltung und für den Unterhalt, die Optimierung und die Implementierung der HR- und Lohnbuchhaltungsystemlandschaft einstellen. Der Auftrag umfasst einerseits die korrekte, zeitgerechte und konforme Ausführung aller gesetzlichen, sozialen und steuerlichen Verpflichtungen, die mit der Lohnverarbeitung und dem Sozialrecht verbunden sind, und andererseits die Unterstützung der Auftrag gebenden Behörde bei der Verwaltung, dem Unterhalt, der Optimierung und der zukunftsorientierten Weiterentwicklung ihrer HR-IT-Umgebung (SAP HR / Lohnbuchhaltung und SAP SuccessFactors). In diesem Zusammenhang sucht die Auftrag gebende Behörde einen Auftragnehmer, der als integraler Ansprechpartner und Endverantwortlicher sowohl für das Sozialsekretariat als auch für die HR- und Lohnbuchhaltungsystemlandschaft fungiert. Diese Verantwortung kann durch den Auftragnehmer selbst oder durch den Auftragnehmer zusammen mit einem oder mehreren Subunternehmern wahrgenommen werden, wobei der Auftragnehmer stets als einziger vertraglicher Gesprächspartner und Endverantwortlicher auftritt. Der Auftragnehmer tritt als sozialjuristischer Partner und Wächter des gesetzlichen Rahmens auf und ist für die Übersetzung und korrekte Implementierung von Änderungen in der sozialen, arbeitsrechtlichen und steuerlichen Gesetzgebung innerhalb der Lohnbuchhaltungsprozesse und der unterstützenden HR-Systeme verantwortlich. Darüber hinaus fungiert der Auftragnehmer als Wartungs- und Implementierungspartner für die HR-Systemlandschaft, sowohl für geplante Entwicklungen (wie die Implementierung und Optimierung von SAP SuccessFactors, einschließlich Employee Central und der dazugehörigen Talentmodule) als auch für eigene Entwicklungs- und Optimierungsfragen der Auftrag gebenden Behörde. Der Auftragnehmer tritt als strategischer und beratender Partner auf, indem er unsere bestehenden HR- und Lohnbuchhaltungsprozesse regelmäßig analysiert, Optimierungspotenziale signalisiert und konkrete Verbesserungsvorschläge formuliert, mit dem Ziel, unser HR- und Lohnbuchhaltungsystemlandschaft nachhaltig weiterzuentwickeln, um unsere HR-Strategie zu unterstützen. Die Vergabe dieses Auftrags gewährt dem Auftragnehmer kein einziges Exklusivitätsrecht oder Anspruch auf Abnahme seiner angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Der Auftraggeber kann während der Laufzeit dieses Auftrags Lieferungen, die identisch oder analog zu denen im Leistungsverzeichnis beschrieben sind, durch Dritte ausführen lassen. Der ursprüngliche Auftragnehmer kann bei Anwendung des obigen zu keinem Zeitpunkt Anspruch auf irgendeine Entschädigung erheben, in welcher Form auch immer.