Finnland – Reparatur- und Wartungsdienste – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos fordert Angebote für die Verwaltung der Dienste für die Wartung und Reparatur der Dächer und Dachsicherheitsprodukte der verwalteten Immobilien. Der Auftrag umfasst jährliche Inspektionen, Wartungsarbeiten sowie dringliche und nicht dringliche Reparaturen. Ziel des Auftrags ist es, die sichere Nutzung, Funktionssicherheit und Wartungsvorhersehbarkeit der Dächer und Dachsicherheitsprodukte zu gewährleisten.

AUFTRAGSGEGENSTAND:

- Fristgebundene Inspektionen der Dächer

- Fristgebundene Inspektionen der Dachsicherheitsprodukte

- Wartungs- und Reparaturdienste für Dächer und Dachsicherheitsprodukte

- Dringliche und nicht dringliche Reparaturen

- Für die Wartung benötigte Ersatzteile

- Neuerwerb von zu reparierenden Teilen

Detaillierte Anforderungen werden im Dienstbeschrieb (Anlage 1) angegeben.

VERTRAGSREGELUNG

Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit zwei (2) Lieferanten abgeschlossen. Der Auftraggeber hat keine Bestellpflicht. Die Dienste werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf bestellt. Die Auftragsgegenstände können während der Vertragslaufzeit zunehmen oder abnehmen, und der Auftraggeber hat das Recht, Gegenstände zum Vertrag hinzuzufügen oder zu entfernen. Für hinzugefügte und entfernte Gegenstände gelten die im Angebot angegebenen Preise.

QUALITÄTS- UND SICHERHEITSANFORDERUNGEN

Die Inspektionen sind gemäß den geltenden Gesetzen, Verordnungen sowie den anwendbaren RT-Richtlinien und SFS-Normen durchzuführen. Bei den Inspektionen sind insbesondere zu beachten:

- Verordnung des Umweltministeriums über die Sicherheit von Gebäuden (1007/2017)

- RT 85-11132 Sicherheitsausrüstung für Dächer

- SFS-EN-Normen, wie z. B.:

SFS-EN 516 (Dachbrücken und Laufwege), SFS-EN 517 (Dachsicherheitsanker), SFS-EN 12951 (Dachhaken) und SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (Fallschutzvorrichtungen und deren Inspektionen)

- Anweisungen der Hersteller von Dachsicherheitsprodukten

DURCHFÜHRUNG DER INSPEKTIONEN UND WARTUNGEN

Die Dachsicherheitsprodukte werden jährlich und die Dächer alle zwei Jahre inspiziert. Alle Dächer werden während der Vertragslaufzeit wie folgt inspiziert:

- 1. Vertragsjahr - Wiederholung möglich im 2. Optimaljahr

Die Inspektionen werden bis zum Ende des Inspektionsjahres im Juli durchgeführt, und die Wartungsarbeiten werden vor dem Eintritt des Schnees durchgeführt. Die Inspektionen beginnen im Jahr 2027. Die Objekte sind in der Objektliste (Anlage 2) aufgeführt.

PREISGESTALTUNG UND INHALT DES ANGEBOTS

Das Angebot ist gemäß dieser Ausschreibung und deren Anlagen zu erstellen. Das Angebot muss alle für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Arbeiten abdecken. Mögliche Ersatzteile und Zusatzarbeiten sind gemäß der Ausschreibung und des Dienstbeschriebs zu bewerten. Es wird ein Angebot pro Einheit erstellt. Die Einheitspreise decken die im Dienstbeschrieb genannten Maßnahmen ab. Die Angebote dürfen keine eigenen Vertragsbedingungen des Anbieters enthalten.

VERTRAGSLAUFZEIT

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Der geplante Beginn der Vertragslaufzeit ist der 1.11.2026. Wenn der Beginn der Vertragslaufzeit z. B. aufgrund einer Änderung verzögert wird, beginnt die Vertragslaufzeit erst, wenn eine rechtskräftige Entscheidung vorliegt. Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit kann der Vertrag verlängert werden:

- um ein (1) + ein (1) Optimaljahr

Die Optimaljahre beginnen geplant am:

- 1.11.2028 (1. Optimaljahr)

- 1.11.2029 (2. Optimaljahr)

Der Vertrag verlängert sich automatisch für die Optimaljahre, es sei denn, der Auftraggeber teilt schriftlich mit, dass er die Option nicht nutzen möchte, spätestens sechs (6) Monate vor Beginn jedes Optimaljahrs.

VERTRAGSBEDINGUNGEN UND VERGABEBESCHLUSS

Bei der Vergabe wird den JYSE 2025 Dienstleistungsvertragsbedingungen gefolgt. Von den zugelassenen Angeboten werden die zwei (2) wirtschaftlich günstigsten Lieferanten ausgewählt. Der Lieferant, der das günstigste Angebot abgegeben hat, wird zum Lieferanten für den Bereich 1 der Objektliste (Anlage 2) ernannt. Der zweitplatzierte Lieferant wird zum zweiten Lieferanten für den Bereich 2 der Objektliste (Anlage 2) ernannt. Der Auftraggeber hat das Recht, alle Angebote abzulehnen. Die Angebote dürfen keine eigenen Bedingungen enthalten.

AUFTRAGSNEHMER

Der Vertrag kann auch von anderen Verwaltungseinheiten und Unternehmen der Stadt Oulu genutzt werden, die denselben Y-tunnus haben, wie z. B. Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut und Oulun Vesi.