Schweden – Bibliothekensoftwarepaket – Bibliotekssystem och webbplats

Ekerö kommun beabsichtigt, ein digitales, cloudbasiertes Bibliothekssystem für die öffentliche und schulische Bibliotheksarbeit mit einer dazugehörigen öffentlichen Webseite für die öffentliche Bibliotheksarbeit zu beschaffen. Ziel der Beschaffung ist es, eine langfristig nachhaltige, flexible und benutzerfreundliche digitale Infrastruktur zu gewährleisten, die die Bibliotheken von Ekerö bei ihrer Aufgabe unterstützt, das Lesen, Wissen, Engagement und Demokratie zu fördern.

Das Bibliothekssystem und die dazugehörige öffentliche Webseite müssen die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der Einwohner, Besucher und Mitarbeiter gemäß Anhang – Anforderungsspezifikation erfüllen.

Die Kultur- und Freizeitverwaltung der Gemeinde Ekerö ist Auftraggeber und Empfänger des beschafften Systems.

Aktuelle Situation

Die Kultur- und Freizeitverwaltung der Gemeinde Ekerö nutzt derzeit das Bibliothekssystem Book-IT und die integrierte Webseite Axiell Arena Nova. Ekerö kommun schätzt, dass etwa 25 Mitarbeiter der Kultur- und Freizeitverwaltung das System und die Webseite derzeit nutzen.

Die Anzahl der Bibliothekennutzer im Bibliothekssystem beträgt derzeit etwa 4 000 in der schulischen Bibliotheksarbeit und etwa 10 000 in der öffentlichen Bibliotheksarbeit. Die Anzahl der Besuche auf der öffentlichen Webseite wird auf etwa 100 000 pro Jahr geschätzt und erfolgt sowohl von Mobiltelefonen als auch von Computern.

Zeitplan

Ekerö kommun plant, die Beschaffung im November 2026 zu vergeben, und fordert, dass ein neues Bibliothekssystem mit dazugehöriger Installation, Migration und Implementierung spätestens am 15. März 2027 vollständig funktionsfähig und in Betrieb ist.