Norwegen – Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln – Framework agreement for multi-function machines.

Hintergrund Die Kommunen sollen einen neuen Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte (MFP) abschließen, da der bestehende Vertrag ausläuft. Die Kommunen benötigen ein einheitliches und zukunftsorientiertes System, das einen stabilen Zugang zu Drucken, Kopieren und Scannen an allen Standorten gewährleistet. Ziel der Beschaffung ist es, ein vollständig verwaltetes System zu etablieren, das einen vorhersehbaren Betrieb und eine Kostenkontrolle ermöglicht, mit zentraler Nachverfolgung der Geräte, automatisierter Handhabung der Verbrauchsmaterialien und verfügbarem Service und Support während der Vertragslaufzeit. Gleichzeitig soll das System den Bedarf der Kommune nach einfacher Bedienung für alle Benutzer, einschließlich universellem Design und sicherem Umgang mit Druckaufträgen, decken. Die Harstad Kommune verwendet YSoft SafeQ als sicheres Drucksystem und die angebotenen Geräte müssen dieses vollständig unterstützen. Die Harstad Kommune hat in den letzten Jahren eine erhebliche Erneuerung der Flotte durchgeführt, sodass sie hauptsächlich aus neueren Modellen besteht, die viele Jahre genutzt werden sollen. Im kommenden Vierjahreszeitraum wird daher geschätzt, dass der Bedarf an Ersatz auf einige Drosselgeräte begrenzt sein wird. Im Allgemeinen werden Geräte nur dann ersetzt, wenn dies aufgrund einer Gesamtbewertung absolut notwendig ist. Der Umfang der kooperierenden Kommunen ist ungewiss. Beschreibung des Auftrags Der Auftrag umfasst den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung, Installation und den Betrieb von Multifunktionsgeräten für die Standorte der Harstad Kommune. Die Lieferung umfasst die notwendige Nachverfolgung im Vertragszeitraum, einschließlich laufenden Service, Support und Wartung. Die Vertragslaufzeit für die Beschaffung beträgt 2 Jahre mit einer Option auf eine 1+1-Jahresverlängerung. Laufender Betrieb und Servicevertrag für die Lebensdauer des Geräts für den Betrieb, mit zentraler Nachverfolgung der Geräte, automatisierter Handhabung der Verbrauchsmaterialien und verfügbarem Service und Support. Das System muss Funktionalitäten für Drucken, Kopieren und Scannen umfassen und an die Nutzung in den verschiedenen Umgebungen der Kommune angepasst sein. Maskinparken muss zentral verwaltet und überwacht werden können, mit automatischen Lieferungen und Berichten, die mit dem Status und dem Verbrauch verbunden sind. Darüber hinaus muss die Ausrüstung sicheres Drucken und Zugriffsmanagement über YSoft SafeQ unterstützen, einschließlich der Integration mit dem Identitätssystem der Kommune (AD/Entra ID) und der Nutzung eines Kartenlesers (RFID). Das System muss in der ICT-Umgebung der Kommune funktionieren, einschließlich der Unterstützung relevanter Microsoft-Plattformen.