Finnland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-SaaS-palvelun hankinta

Eduskunnan kanslia beschafft ein audiovisuelles Verwaltungsystem, mit dem die Video-, Audio-, Bild-, Grafik-, Infografik-, Layout- und damit verbundenen Dokumentendaten des Parlaments als eine Einheit des gesamten Lebenszyklus des AV-Materials verwaltet werden. Das Hauptziel der Beschaffung ist es, ein logisches System- und Dienstleistungspaket zu schaffen, in dem verschiedene Datentypen für interne Benutzer durchsuchbar, verwalten, bearbeiten, teilen, schützen und für die Langzeitaufbewahrung gemäß gemeinsamen Prinzipien übertragen werden können. Ziel der Beschaffung ist nicht ein separates Bildverwaltungssystem und ein separates Video-/Audio-Datenverwaltungssystem, sondern eine integrierte Gesamtlösung. Die Lösung kann technisch aus mehreren Modulen, Komponenten oder von Subunternehmern gelieferten Teilen bestehen. Voraussetzung ist jedoch, dass die Lösung für die Eduskunnan kanslia eine verwaltbare Einheit bildet, in der der Lieferant für den Service, die Integration, die Wartung, den Support, die IT-Sicherheit, die Servicequalität und das Fehlermanagement als eine Einheit verantwortlich ist. Mit dem System müssen insbesondere folgende Aspekte sichergestellt werden:

- die zentrale Auffindbarkeit und Nutzbarkeit der Daten für interne Benutzer

- die gemeinsame Suche nach Datentypen, die Verwaltung von Metadaten und die Verwaltung der Beziehungen zwischen den Daten

- die einheitliche Verwaltung von Zugriffsrechten, Nutzungsbeschränkungen und Rollen

- die Verwaltung von Plenarsitzungsaufzeichnungen und der damit verbundenen zeitkodierten Sprecherinformationen

- die Integrität, das Backup, die IT-Sicherheit und der Datenschutz der Daten

- die schrittweise Migration der Daten aus den aktuellen Quellen

- die Übertragung der Daten in die Langzeitaufbewahrung in geordneten Archivpaketen

- die Schnittstellen zur Verarbeitung, Nutzung und Veröffentlichung der Daten.