Finnland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut bittet um Teilnahmeanträge an die Turun Satama Oy für die Teilnahme an einem wettbewerblichen Verhandlungsverfahren für Sicherheitsdienste des Hafens. Das Ziel und die Anforderungen des Dienstes werden auf einer vorläufigen Ebene in dieser Teilnahmeaufforderung beschrieben und werden im Laufe der Verhandlungen präzisiert. Das Verfahrensverfahren ist zweistufig. Auf der Grundlage dieser Teilnahmeaufforderung werden die Bewerber für die Verhandlungen ausgewählt. In den Verhandlungen werden die Anforderungen des Dienstes sowie die Vergleichsgrundlagen der Angebote präzisiert. Auf der Grundlage dieser Teilnahmeaufforderung werden 5 Bewerber in die zweite Phase, die Verhandlungsphase, ausgewählt. In den Verhandlungen werden die Anforderungen des Dienstes sowie die Vergleichsgrundlagen der Angebote präzisiert. In Phase 2 erhalten die für die Verhandlungen ausgewählten Bewerber die eigentliche Angebotsaufforderung. Das Auswahlkriterium für die Angebotsaufforderungsphase ist der insgesamt wirtschaftlich günstigste Preis, wobei der Preis ein Gewicht von 70% und die Qualität ein Gewicht von 30% hat. Inhalt der Verhandlungen: Ziel der Verhandlungsphase ist es, eine echte Angebotsaufforderung zu erstellen. In den Verhandlungen wird die im Anhang der Teilnahmeaufforderung enthaltene Dienstbeschreibung, Qualitätsbeschreibung sowie Preisliste präzisiert. In den Verhandlungen sollen die Vergleichsgrundlagen der Angebote, sowohl qualitativ als auch preislich, präzisiert werden. Geplant ist, dass das Qualitätsgewicht im Vergleich 30% beträgt. Mögliche qualitative Kriterien sind z.B. die vom Anbieter im Rahmen des Angebots geforderte Qualitätsbeschreibung (Anhang der Teilnahmeaufforderung). In den Verhandlungen werden die Anforderungen an die IT-Sicherheit durchgegangen, die der Bewerber einsehen kann, wenn er für die zweite Phase ausgewählt wird. Die Anforderungen sind in ihrer Form standardisiert, können aber auf der Grundlage der Verhandlungen gemeinsam angepasst werden. Vorläufiger Zeitplan: Veröffentlichung der Teilnahmeaufforderung - Mai 2026 Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge - 15.6.2026 Entscheidung über die für die Verhandlungen ausgewählten Bewerber - Juni Verhandlungen - August/September Veröffentlichung der eigentlichen Angebotsaufforderung - September Frist für die Angebote 9.10.2026 Das den für die Verhandlungen ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellte Vorabmaterial enthält vertrauliche Informationen über die Dienstleistungen des Auftraggebers. Die für die Verhandlungsrunde ausgewählten Bewerber müssen eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, bevor das Material übergeben wird. Den für die Verhandlungen ausgewählten Bewerbern können auf Wunsch des Auftraggebers Vorabaufgaben im Zusammenhang mit dem vorläufigen Inhalt der Verhandlungen übermittelt werden. Die Verhandlungen sind für alle Eingeladenen inhaltlich gleich und werden vertraulich geführt.