Belgien – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Provincie Limburg möchte für die technische Wartung und die damit verbundenen Reparaturen der HVAC-Anlagen der Gebäude der Provinzregierung Limburg eine Rahmenvereinbarung erstellen. Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 4 Jahren abgeschlossen. Diese Rahmenvereinbarung hat zum Ziel, Folgendes zu gewährleisten:

Teil 1: Gesetzlich vorgeschriebene Wartung - durchgeführt durch das eigene Personal des Auftragnehmers (mit den erforderlichen Zertifizierungen) oder anerkannte Prüfstellen.

- eine jährliche Inspektion der Heizgeräte auf Heizöl und gasförmige Brennstoffe.

- für die Kühlgeräte wird der Dienstleister sicherstellen, dass die Wartungs- und Inspektionspflichten erfüllt werden.

- der Dienstleister ist für eine Dichtheitsprüfung der Gasleitungen verantwortlich.

Teil 2: Präventive Wartung - zusätzliche Wartung über die gesetzlichen Anforderungen hinaus, die in regelmäßigen Abständen oder auf der Grundlage der Betriebsstunden durchgeführt werden soll, mit dem Ziel:

- die Lebensdauer der Anlagen zu fördern;

- gefährliche Zustände zu vermeiden;

- Störungen und Defekte zu vermeiden;

- den Energieverbrauch so niedrig wie möglich zu halten.

Teil 3: Korrektive Wartung - Wartung, die durchgeführt wird, wenn Defekte auftreten:

- Störungen und Defekte innerhalb der vereinbarten Zeit beheben;

- der Preis für die Ersatzteile wird auf der Grundlage eines Aufschlagsprozentsatzes festgelegt;

Teil 4: Teilaufträge - Ausführung von Arbeiten im Rahmen von Abbruch, Erneuerung und/oder Erweiterung technischer Anlagen:

- für jeden Teilauftrag wird ein separates Dienstauftrag erteilt, in dem Art und Umfang der Arbeiten, Beginntermin und Ausführungsfrist angegeben werden. Ein eigenes Protokoll zur Feststellung der Annahme der Arbeiten des Teilauftrags (Teillieferung) wird entsprechend den Bestimmungen dieses Leistungsverzeichnisses erstellt;

- auf der Grundlage eines Stundenpreises für die Arbeitsstunden;

- der Preis für die erforderlichen Materialien wird auf der Grundlage eines Aufschlagsprozentsatzes festgelegt;

- es kann weder eine Mindestanzahl von Arbeitsstunden noch ein Mindestbetrag für Teilaufträge festgelegt werden.

Teil 5: Ersatzteile auf der Grundlage eines Aufschlagsprozentsatzes - der Betrag, der jährlich für die erforderlichen Ersatzteile (präventive Wartung, korrektive Wartung und Teilaufträge) vorgesehen wird, beträgt € 100 000 zzgl. MwSt. Die Kombination dieser Maßnahmen hat zum Ziel:

- die Betriebssicherheit zu gewährleisten;

- eine sichere Funktionsweise zu gewährleisten;

- gefährliche Situationen zu vermeiden;

- die Lebensdauer der technischen Anlagen zu fördern, d.h. sicherzustellen, dass die Anlagen aus wirtschaftlichen und/oder technischen Überlegungen so lange wie möglich funktionieren;

- das Material vor Beschädigungen zu schützen;

- Störungen und Defekte zu vermeiden;

- Defekte zu beheben;

- den Energieverbrauch zu minimieren;

- zusätzliche HVAC-Anlagen über Teilaufträge zu installieren und in Betrieb zu nehmen.