Finnland – Forschungslabordienste – Dynamic Purchasing System for Sequencing Services for Human-Derived Biological Samples

Die Auftragsbehörde richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS) für Sequenzierungsdienste für aus Menschen stammende biologische Proben ein. Alle Lieferanten, die die Eignungsanforderungen erfüllen, werden in das System aufgenommen. Einzelbeschaffungen erfolgen durch Mini-Ausschreibungen innerhalb des DPS. Das Verfahren ist vollständig elektronisch. Dieses dynamische Beschaffungssystem umfasst Sequenzierungs- und damit verbundene Labor- und Bioinformatikdienste für aus Menschen stammende biologische Proben. Das DPS ist plattformunabhängig und umfasst Dienste, die unter Verwendung kommerziell verfügbarer Sequenzierungs-, Anreicherungs- und Einzelzellanalyse-Technologien durchgeführt werden, wie z.B. aber nicht beschränkt auf:

Sequenzierungsmodalitäten:

Ganzgenomsequenzierung (WGS)

Ganzexomsequenzierung (WES)

Zielgerichtete DNA- und RNA-Sequenzierung (benutzerdefinierte und standardisierte Panels)

RNA-Seq (Bulk), Einzelzell- und Einzelkern-RNA-Seq

ATAC-Seq (Bulk), Einzelzell- und Einzelkern-ATAC-Seq

ChIP-Seq und Chromatinzustandsprofilierung

Hi-C und verwandte Genomkonformations-Analysen

Sequenzierungsplattformen (nicht abschließende, unverbindliche Beispiele):

Kurzlesesequenzierungsplattformen, einschließlich optischer und chemischer Systeme

Langlesesequenzierungsplattformen, einschließlich Einzelmolekül-Echtzeit- und nanoporös-basierter Systeme

Kapillarelektrophorese-Sanger-Sequenzierungssysteme (z.B. Plattformen, die häufig durch die ABI 3730/3500-Serie oder äquivalente Systeme repräsentiert werden)

Zweifarbige und neuartige Chemikalien Kurzlesesequenzierungsplattformen (z.B. Plattformen, die mit AVITI oder äquivalenten Systemen vergleichbar sind)

Einzelzell- und Anreicherungssysteme (unverbindliche Beispiele):

Mikrofluidik- und tröpfchenbasierte Einzelzell-Workflows (z.B. Plattformen, die mit 10x Genomics Chromium oder äquivalenten Systemen vergleichbar sind)

Hybrid Capture- und Zielanreicherungskits/Workflows (z.B. Systeme, die mit Twist Bioscience Target Capture oder äquivalenten Systemen vergleichbar sind)

Das DPS umfasst weiterhin:

Probenannahme, QC und Nukleinsäurepräparation

Bibliothekspräparation und Anreicherung

Sequenzierungsausführung

Primäre, sekundäre und optionale tertiäre Bioinformatikanalyse

Sichere Datenlieferung und optionale Datenarchivierung

Alle angebotenen Plattformen und Workflows müssen kommerziell validiert, reproduzierbar und mit den Biosicherheits- und Datenschutzanforderungen für aus Menschen stammende Materialien konform sein.

Betriebsmodell des dynamischen Beschaffungssystems (DPS)

Ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS) ist ein vollständig elektronisches Beschaffungsrahmenwerk, das zur Beschaffung von Gütern, Dienstleistungen oder Arbeiten verwendet wird, die in der Regel auf dem Markt verfügbar sind. Im Gegensatz zu einem traditionellen Rahmenvertrag bleibt das DPS während seiner Gültigkeitsdauer für neue Lieferanten offen, sofern sie die Auswahlkriterien erfüllen.

Funktionsweise des DPS:

1. Einrichtung des DPS

Die Auftragsbehörde definiert den Beschaffungsumfang, die Anforderungen und die Lieferantenqualifikationskriterien. Eine Vertragsbekanntmachung wird veröffentlicht und das DPS wird als elektronisches System eingerichtet (z.B. in einer E-Beschaffungsplattform). Zu diesem Zeitpunkt werden keine Lieferanten oder Preise ausgewählt—es wird nur das System erstellt.

2. Lieferantenaufnahme

Lieferanten können sich jederzeit während der Aktivität des Systems um die Aufnahme in das DPS bewerben. Sie reichen Nachweise ein, dass sie die vordefinierten Zulassungs- und Leistungsanforderungen erfüllen. Nach Überprüfung werden sie in den Lieferantenpool des DPS aufgenommen.

3. Abrufverfahren (Mini-Ausschreibung)

Wenn ein spezifischer Bedarf entsteht, definiert die Auftragsbehörde:

die Anforderungen für diese individuelle Beschaffung und

lädt die Lieferanten unter dem DPS ein, Angebote einzureichen. Ein wettbewerbsfähiges Bietverfahren folgt, in der Regel mit vereinfachter Ausschreibungsdokumentation. Die Mindestfrist für die Angebotsabgabe beträgt 10 Tage im DPS und das genaue Beschaffungsobjekt ist eine Entscheidung von Fall zu Fall.

4. Bewertung und Vertragsvergabe

Die Angebote werden auf der Grundlage der für diesen bestimmten Abruf definierten Vergabekriterien bewertet. Ein Vertrag wird dann dem Lieferanten erteilt, der gemäß der Bewertung den besten Wert bietet. Die Bewertungskriterien umfassen in der Regel (aber nicht beschränkt auf):

Preis 40–60%

Qualität / Protokolle / Durchlaufzeit 40–60%

5. Das System bleibt offen

Neue Lieferanten können sich während der gesamten Dauer des DPS anschließen. Anforderungen und Abrufe können bei Bedarf wiederholt werden. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der aufgenommenen Lieferanten.