Norwegen – Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens – VÅ-26-03 Staffing services for health.

Vågå Kommune soll einen Rahmenvertrag für Personaldienstleistungen im Gesundheits- und Pflegebereich abschließen, um einen stabilen und zuverlässigen Betrieb in den Dienstleistungen der Kommune zu gewährleisten. Der Bedarf betrifft sowohl geplante Abwesenheiten wie Urlaub und Freistellungen als auch unvorhergesehene Abwesenheiten wie Krankheitsausfälle und außergewöhnliche Ereignisse. Die Kommune benötigt schnellen Zugang zu kompetentem Gesundheitspersonal, insbesondere in Zeiten hoher Auslastung wie Sommerferien, Wochenenden und Feiertagen. Es ist wichtig, dass das eingestellte Personal ohne unnötige Einarbeitungszeit eingesetzt werden kann und dass der Bietende ausreichende Kapazitäten hat, um sowohl kurzfristige als auch längere Einsätze abzudecken. Die Beschaffung wird auch durchgeführt, da der aktuelle Vertrag der Kommune ausläuft und die Kommune ein vorübergehendes System benötigt, bis Vågå Kommune in eine gemeinsame Beschaffung in Nord-Gudbrandsdalen eintritt. Der Rahmenvertrag soll daher die Kontinuität in den Dienstleistungen sicherstellen, bis ein neuer gemeinsamer Vertrag abgeschlossen ist. Die Kommune betont, dass die Lieferung von hoher Qualität ist und dass der Bietende zu ernsthaften und zuverlässigen Personalsystemen gemäß den aktuellen Regeln und Tarifbedingungen beiträgt.

Beschreibung des Auftrags

Die Beschaffung betrifft einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Zeitarbeitsdienstleistungen für die Aktivitäten von Vågå Kommune im Gesundheits- und Pflegebereich. Der Rahmenvertrag soll den Bedarf der Kommune an der Einstellung von qualifiziertem Gesundheitspersonal für sowohl geplante als auch akute Abwesenheiten abdecken. Die Lieferung umfasst hauptsächlich Krankenschwestern und Gesundheitsarbeiter oder gleichwertiges Personal für Aufgaben verschiedener Umfang und Dauer. Es besteht ein besonderer Bedarf an verfügbarem Personal während der Sommerferien, an Wochenenden und Feiertagen sowie an Krankenschwestern, die kurzfristig eingesetzt werden können. Die Kommune benötigt einen Bietenden mit gutem Zugang zu relevantem Zeitarbeitspersonal und mit Routinen, die effektive Bestellungen, eine enge Nachverfolgung und eine schnelle Bearbeitung von Abweichungen oder Bedarf an Personalwechsel gewährleisten. Bietende müssen in der Lage sein, Personal mit der notwendigen Dokumentation und Qualifikationen bereitzustellen, sodass der Auftrag schnell und verantwortungsvoll beginnen kann. Der geschätzte Jahresbetrag unter dem Rahmenvertrag beträgt ca. NOK 11.000.000 zzgl. MwSt. Die Schätzung basiert auf dem historischen Verbrauch und dem erwarteten Bedarf und umfasst keine Kaufverpflichtung. Der Rahmenvertrag gilt bis zum 23.11.2027.

Abrufmechanismus

Falls Bedarf an Zeitarbeitskräften besteht, wird zuerst Lieferant A kontaktiert. Wenn Lieferant A nicht innerhalb der im Auftrag genannten Frist liefern kann, geht die Anfrage an Lieferant B unter denselben Bedingungen. Wenn Lieferant B nicht liefern kann, geht die Anfrage an Lieferant C. Es ist Voraussetzung, dass Lieferant A die Kapazität hat, in den meisten Fällen zu liefern, insbesondere bei geplanten Abrufen. Wenn ein Bietender nicht liefern kann, ist er verpflichtet, dies unverzüglich mitzuteilen. Der Auftrag geht dann an den nächsten Bietenden in der priorisierten Reihenfolge weiter.