Polen – Teile für Lokomotiven oder rollendes Material – Dostawa części mechaniczno-pneumatycznych do wykonania czynności utrzymaniowych piątego poziomu naprawy P5 pojazdów metra typu Metropolis 98B w latach 2028-2030

1. Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung mechanisch-pneumatischer Teile zur Durchführung von Wartungsarbeiten der fünften Reparaturstufe P5 der Metrofahrzeuge des Typs Metropolis 98B in den Jahren 2028-2030.

2. Gegenstand des Auftrags umfasst die Lieferung von Ersatzteilen für Metrofahrzeuge des Typs Metropolis 98B, die in dem Dokument „Liste der bestellten Teile“ aufgeführt sind, das Anhang Nr. 1 zur technischen Spezifikation (im Folgenden auch: „TS“) ist, die Anhang Nr. 1 zur Auftragsbedingungen-Spezifikation (im Folgenden auch: „SWZ“) ist und deren integraler Bestandteil ist.

3. Der Auftragnehmer wird für die gelieferten Ersatzteile eine Garantie unter den in der TS (Anhang Nr. 1 zur SWZ) sowie im Vertragsmuster (Anhang Nr. 2 zur SWZ) angegebenen Bedingungen gewähren. Während des gleichen Zeitraums wie die gewährte Garantie wird der Auftragsgegenstand durch eine Gewährleistung abgedeckt.

4. Der Auftragsgegenstand wird gemäß der Verfahrensdokumentation, d.h. SWZ und ihren Anhängen, insbesondere der TS sowie dem Vertragsmuster (Anhang Nr. 2 zur SWZ), umgesetzt.

5. Der Auftraggeber gestattet die Abgabe eines Angebots für gleichwertige Teile zu den vom Auftraggeber in Anhang Nr. 1 zur TS angegebenen Originalteilen. Im Falle der Angebotsabgabe für gleichwertige Teile müssen diese die gleichen Parameter wie die Originalteile aufweisen, gleichzeitig die funktionalen Anforderungen der Originalteile erfüllen und mit den übrigen Fahrzeugteilen kompatibel sein. Der Auftraggeber verlangt, dass der Hersteller der gleichwertigen Teile in seinem Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt hat. Der Auftragnehmer, der die Lieferung gleichwertiger Teile anbietet, ist verpflichtet:

- im Angebotsformular zu erklären, dass er gleichwertige Teile anbietet und liefert,

- im Angebot die Positionen aus Anhang Nr. 1 zur TS anzugeben, für die er gleichwertige Teile anbietet,

- im Angebot Daten der angebotenen gleichwertigen Teile anzugeben, d.h. die Namen der gleichwertigen Teile, die Hersteller der gleichwertigen Teile, die Katalognummern/Bezeichnungen der gleichwertigen Teile, wobei es die Pflicht des Auftragnehmers ist, die angebotenen gleichwertigen Teile im Angebot so zu beschreiben, dass der Auftraggeber eindeutig feststellen kann, welche gleichwertigen Teile der Auftragnehmer in der jeweiligen Position des Angebotsformulars (der jeweiligen Position in Anhang Nr. 1 zur TS) anbietet,

- zusammen mit dem Angebot die in Punkt 12 SWZ genannten substantiellen Beweismittel einzureichen, d.h.:

1) eine Kopie des Zertifikats über die Einführung des Qualitätsmanagementsystems, ausgestellt von der akkreditierten Einheit, für den Hersteller der angebotenen gleichwertigen Teile,

2) eine Kopie der Eigenbewertung der Bedeutung der Änderung, die für die angebotenen gleichwertigen Teile durchgeführt wurde, wobei das Ergebnis dieser Bewertung die Einstufung als unwesentliche, nicht sicherheitsrelevante Änderung sein muss. Der Auftragnehmer wird auf der Grundlage der durchgeführten Bewertung der Bedeutung der Änderung eine Erklärung (gemäß Anhang Nr. 3 zur TS) vorlegen, die die folgenden Kriterien der Gleichwertigkeit bestätigt: Die Änderung ist rückgängig machbar und die Auswirkungen eines Ausfalls sind gering;

3) eine Kopie der Erklärung, die vom Fahrzeughersteller oder von der durch die UTK bevollmächtigten und benannten Einheit ausgestellt wurde, dass diese Teile in den von der Metro Warszawska Sp. z o.o. betriebenen Fahrzeugen, für die das „Zeugnis für die Zulassung zur Nutzung des Schienenfahrzeugtyps“ Nr. T/2001/0137 durch den Hauptinspektor für Schienenverkehr auf der Grundlage des Gesetzes über den Schienenverkehr vom 28. März 2003 erteilt wurde, verwendet werden können, dass sie mit den Originalteilen mit denselben Parametern und Anforderungen austauschbar sind;

4) eine Kopie der vollständigen technischen und betriebsrelevanten Dokumentation, einschließlich WTWiO. Der Auftraggeber erhält das Recht zur Nutzung dieser Dokumentation gemäß den im Vertragsmuster (Anhang Nr. 2 zur SWZ) festgelegten Bedingungen. Die Dokumentation sollte die Hersteller-Nummern, deren Parameter und die Recycling-Regeln enthalten;

5) Der Auftragnehmer, der eine Änderung einführt, ist verpflichtet, diese zu analysieren und in eine der sechs Kategorien gemäß der Verordnung der EU-Kommission Nr. 402/2013 einzustufen und, falls erforderlich, über eine bewertende Einheit die Richtigkeit der Anwendung des Risikomanagementprozesses zu bewerten und einen entsprechenden Bericht zu erstellen. Die bewertende Einheit muss die in Anhang Nr. II der o.g. Verordnung 402/2013 genannten Kriterien erfüllen;

6) eine Kopie der vollständigen Dokumentation, die den Nachweis der Durchführung des Prozesses zur Bewertung der Bedeutung der Änderung erbringt, um zu zeigen, dass die von ihm angebotenen Produkte die vom Auftraggeber festgelegten Anforderungen erfüllen. Wenn der Auftragnehmer die oben genannten substantiellen Beweismittel nicht einreicht oder die von ihm eingereichten substantiellen Beweismittel unvollständig sind, fordert der Auftraggeber, der gemäß Art. 107 Abs. 2 des Pzp-Gesetzes handelt, deren Einreichung oder Ergänzung innerhalb der festgelegten Frist. Wenn der Auftragnehmer im Angebotsformular erklärt, dass er die Lieferung gleichwertiger Teile in einer bestimmten Aufgabe anbietet, aber keine Daten angibt, die festlegen, welche gleichwertigen Teile er anbietet, lehnt der Auftraggeber das Angebot im Umfang dieser Aufgabe gemäß Art. 226 Abs. 1 Punkt 5 des Pzp-Gesetzes ab.