Bulgarien – Event-Organisation – „Логистика при организиране на работни срещи/обучения/семинари за нуждите на дирекция "Национален фонд" като бенефициент по Програма "Техническа помощ" в качеството й на Счетоводен орган през програмен период 2021-2027“.

Organisation und Durchführung von 11 Arbeitsmeetings/Schulungen/Seminaren innerhalb und außerhalb der Stadt Sofia und einer Konferenz in der Stadt Sofia. Die prognostizierte Anzahl der Veranstaltungen ist wie folgt verteilt: 1. 7 (bis zu 50 Teilnehmer) außerhalb von Sofia, mit einer Dauer von 3 Tagen/2 Übernachtungen; 2. 5 (bis zu 50 Teilnehmer) in Sofia mit einer Dauer von 1 Tag, darunter 1 Konferenz (bis zu 100 Teilnehmer). 3. Die Organisation und Durchführung jeder einzelnen Arbeitsveranstaltung (Veranstaltung) umfasst Folgendes: 3.1 Für Veranstaltungen außerhalb von Sofia mit einer Dauer von 3 Tagen/2 Übernachtungen: Kaffeepausen, Mittagessen am Büfett, Abendessen am Büfett, Übernachtungen mit Snacks, Bereitstellung von Technik, Bereitstellung eines Saals für die Dauer der Veranstaltung (für die drei Tage), Bestücken des Saals mit Mineralwasser (500 ml), einschließlich Präsidium, Transport in beide Richtungen, Drucken von Materialien für die Teilnehmer und weiteres; 3.2 Für Veranstaltungen in Sofia mit einer Dauer von 1 Tag, darunter 1 Konferenz: Kaffeepausen, Mittagessen, Bereitstellung von Technik, Bereitstellung eines Saals für die Dauer der Veranstaltung, Bestücken des Saals mit Mineralwasser (500 ml), einschließlich Präsidium, Drucken von Materialien für die Teilnehmer und weiteres. Der Auftraggeber hat das Recht, Änderungen in Richtung Erhöhung der Reservierungsparameter vorzunehmen (Änderung der Anzahl und Art der gebuchten Zimmer für die Unterbringung der Teilnehmer bei der jeweiligen Veranstaltung, Änderung der Anzahl der vorgesehenen Kaffeepausen usw.) nicht später als 2 Werktage vor der Veranstaltung. Alle Aktivitäten sind im technischen Spezifikationen - Anlage Nr. 1 detailliert beschrieben.