Norwegen – Fuhrparkverwaltung – Leasing and administration of vehicles

**Hintergrund**

Das Fylke Trøndelag wird einen neuen Rahmenvertrag mit einem Lieferanten über die Leasing und Verwaltung von Fahrzeugen abschließen. Der Grund für die Beschaffung ist, dass der aktuelle Vertrag im November 2026 ausläuft und das Fylke den Fortbestand des Dienstes durch ein umfassendes und zukunftsorientiertes System sicherstellen muss. Das Fylke hat einen komplexen Bedarf in verschiedenen Geschäftsbereichen und Standorten, einschließlich Schulen, Straßen, Immobilien, Zahnkliniken, Verwaltung sowie Betrieb und Wartung. Es besteht ein Bedarf an gemeinsamer Verwaltung der Flotte, um einen guten Überblick, eine einheitliche Kontrolle und einen Fahrzeugpark zu erzielen, der den verschiedenen Dienstleistungsbedürfnissen angepasst ist. Die Beschaffung soll auch das Ziel des Fylkes unterstützen, das richtige Fahrzeug für den richtigen Zweck, eine erhöhte Standardisierung innerhalb der Einheit und eine geplante Entwicklung der Flotte basierend auf deren Nutzung, Lebensdauer und betrieblichen Anforderungen zu erreichen.

**Beschreibung der Aufgabe**

Die Aufgabe umfasst die Leasing und die vollständige Verwaltung der Fahrzeuge des Fylkes über einen Rahmenvertrag mit einem Bietenden. Der Rahmenvertrag gilt für alle Nutzerstandorte und Geschäftsbereiche im Fylke Trøndelag. Die Lieferung umfasst sowohl Dienstfahrzeuge, Lieferwagen als auch Sonderfahrzeuge. Der Bietende muss die laufende Fahrzeugverwaltung von der Bestellung und Nachverfolgung bis zur Koordination von Service, Wartung und anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Flotte übernehmen. Es wird ein System angefordert, das dem Fylke eine kontinuierliche Übersicht und Steuerungsinformationen für die gesamte Fahrzeugflotte bietet. Dazu gehören unter anderem eine elektronische Übersicht über die Fahrzeuge sowie Berichte, die eine Grundlage für die Nachverfolgung der Nutzung, Kosten, Abweichungen und Zusammensetzung der Flotte über Einheiten, Standorte und Fahrzeugtypen hinweg bieten. Weitere Anforderungen an Inhalt und Leistung der Lieferung sind in den Anforderungen spezifiziert.

**Gestaltung des Angebots**

Die Bietenden müssen alle Punkte in den Angebotsunterlagen ausfüllen und darauf antworten. Die Dokumentation ist als PDF-Dateien hochzuladen, es sei denn, es ist anders angegeben. Der Anhang 3 - Angebotsformular ist als Excel-Datei hochzuladen. Die Dokumente, die ausgefüllt und mit dem Angebot eingereicht werden müssen, sind:

· Vollständiger Anhang 1 - Angebotsbestätigung

· Vollständiger Anhang 2 - Anforderungsspezifikation mit eventuellen Verweisen auf Anhänge.

· Vollständiger Anhang 3 - Angebotsformular

· Zensierte Version des Angebots