Finnland – Bauarbeiten – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (später der Auftraggeber) fordert Angebote für die Durchführung des Theaters im Kulturzentrum Espoo als gemeinsames Projektmanagementprojekt (YPJU) zum Zielpreis in Tapiola. Der Auftrag teilt sich in die Entwicklungsphase und die Ausführungsphase. Der Projektmanager fungiert als Hauptauftragnehmer im Projekt und ist für die umfassende Leitung der Projektumsetzung, die Ausschreibung von Beschaffungen, die Baustellenleitung sowie die Koordination der verschiedenen Beteiligten gemäß den Vertragsunterlagen und dem Projektzeitplan verantwortlich. Er nimmt an der Überprüfung und Optimierung der Pläne in der Entwicklungsphase gemeinsam mit dem Auftraggeber und den Planern teil. Der Auftrag teilt sich in die Entwicklungsphase und die Ausführungsphase. Während der Entwicklungsphase (vorläufig Januar–April 2027, Dauer ca. 3–4 Monate) wird der Projektmanager in das Projekt eingebunden, die Pläne werden gemeinsam mit dem Auftraggeber und den Planern überprüft und optimiert, die Projektrisiken werden kartiert und der Zielpreis für die Ausführungsphase wird festgelegt. In der Ausführungsphase (vorläufig ab April 2027, Bauzeit 30 Monate) werden die mit den in der Entwicklungsphase getroffenen Entscheidungen und Planungslösungen verbundenen Arbeiten durchgeführt. Die Übergabe des Theaters im Kulturzentrum ist vorläufig für 11/2029 geplant. Der Auftraggeber hat das Recht, den Auftrag für die Ausführungsphase nach Abschluss der Entwicklungsphase nicht zu erteilen. Das gemeinsame Ziel von Auftraggeber und PJU ist es, zur Auftragserteilung für die Ausführungsphase fortzufahren. Die Nichtvergabe der Ausführungsphase (”exit”) ist die letzte Option. Der Auftrag umfasst den Bau eines neuen Theaters, damit verbundene Umbauarbeiten im bestehenden Kulturzentrum sowie Bauarbeiten im Bereich Kulttuuriaukio. Die Ausführung erfolgt teilweise in der Nähe des bestehenden Kulturzentrums, was besondere Aufmerksamkeit auf die Phasen der Baustelle, die Sicherheit und die ungestörte Fortsetzung der Benutzeraktivitäten erfordert. Das Projektziel ist es, die Aktivitäten des Espoon Stadttheaters im Kulturzentrum Espoo zu zentralisieren und die Revontulihalli zu ersetzen. Gleichzeitig wird die Funktionalität des Kulturzentrums weiterentwickelt und die Anziehungskraft des kulturellen Umfelds von Tapiola verbessert. Das Projekt umfasst unter anderem: • einen etwa 500–700 Plätze umfassenden, wandelbaren Theatersaal, der die Umsetzung verschiedener Darstellungsformen ermöglicht • Bühnen-, Übungs- und Produktionsräume, die den operativen Betrieb des Theaters unterstützen • öffentliche Räume und Dienstleistungen wie Foyers, Restaurantflächen und andere Kundendienstfunktionen • Logistik- und Wartungsräume, einschließlich Lade- und Transportanlagen • anspruchsvolle Darstellungs- und Gebäudetechniksysteme, deren Umsetzung, Integration, Test und Inbetriebnahme ein wesentlicher Bestandteil des Projekts sind. Der Projektmanagementauftrag umfasst zudem alle für die Umsetzung des Projekts erforderlichen Management-, Steuerungs-, Koordinations- und Baustellentätigkeiten, Bau- und Gebäudetechnikarbeiten sowie die Durchführung von Beschaffungen, so dass das Endergebnis die festgelegten Qualitäts-, Funktionalitäts-, Kosten- und Zeitplanziele erfüllt. Der genaue Inhalt der Beschaffung ist in den Anhangsunterlagen des Angebotsanfrage sowie in deren anderen Anhangsunterlagen beschrieben (siehe Anzeigenabschnitt Anhangsunterlagen und Links) BESICHTIGUNG: Der Auftraggeber verlangt, dass der Bietende an einer vom Auftraggeber organisierten obligatorischen Besichtigung teilnimmt, bevor er ein Angebot abgibt. Die obligatorische Besichtigung findet am 1.9. um 10.00 Uhr statt. Der Ort ist Kulttuurinaukio 2, Espoo. Der Auftraggeber lehnt das Angebot ab, wenn der Bietende sich nicht an der Besichtigung des Auftraggebers beteiligt hat. Zur Besichtigung muss man sich im Voraus anmelden, und zwar bis spätestens 31.8. um 14.00 Uhr. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail an Jani Kervinen ([email protected]) und Markus Salin ([email protected]). Den angemeldeten Personen werden per E-Mail detaillierte Anweisungen zur Ankunft zugesandt. Die Dauer des Besuchs beträgt etwa eine (1) Stunde. Es werden keine zusätzlichen Informationen zur Beschaffung gegeben. Eventuelle Fragen sind innerhalb der im Angebotsanfrage festgelegten Fragefrist zu stellen.