Polen – Softwarepaket und Informationssysteme – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

Gegenstand der Bestellung ist die Implementierung von e-Diensten in der Gemeinde Sompolno. Die Bestellung umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

1) Implementierung von Systemen, die die Nutzung öffentlicher e-Dienste ermöglichen:

a. Fachsystem GIS – Straßeninfrastrukturmanagement – Erstellung eines Programms zur Straßenregistrierung einschließlich der Bearbeitung von e-Anträgen

b. Fachsystem GIS – Raumplanung und Gemeindegeoportal – Kauf und Implementierung eines Programms für Raumplanung einschließlich der Digitalisierung der geltenden Planungsdokumente

c. Kauf und Implementierung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems mit e-Dienst-Portal

d. Interessentenportal einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme von e-Diensten

e. Kauf und Implementierung eines elektronischen Interessentenmanagementsystems, Modernisierung der Fachsysteme sowie des Kommunikationsbrokers – Kommunikation der Fachprogramme mit dem Dokumentenfluss einschließlich Dokumentenrepository

f. Kauf und Implementierung eines Programms zur Bearbeitung von Verfahren im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge

Durch die Umsetzung des Gegenstandsprojekts werden 15 neue (derzeit nicht verfügbare) e-Dienste implementiert, darunter 10 auf Stufe 4 der Reife und 5 auf Stufe 5 der Reife:

1. Abrufen von Auftragsdokumenten und Einreichen von Angeboten – Stufe 4 der Reife

2. Elektronische Bearbeitung der Grundsteuer von natürlichen Personen – Stufe 4 der Reife

3. Elektronische Bearbeitung der Grundsteuer von juristischen Personen – Stufe 4 der Reife

4. Elektronische Bearbeitung der landwirtschaftlichen Steuer von natürlichen Personen – Stufe 4 der Reife

5. Elektronische Bearbeitung der Kraftfahrzeugsteuer – Stufe 4 der Reife

6. Elektronische Bearbeitung der Verpflichtung zur Entsorgung kommunaler Abfälle – Stufe 5 der Reife

7. Einreichen eines Antrags auf Ausstellung eines Auszugs und einer Skizze aus dem MPZP – Stufe 4 der Reife

8. Einreichen eines Antrags auf Ausstellung einer Bescheinigung über die Bestimmung des Grundstücks im MPZP – Stufe 4 der Reife

9. Antrag auf Skizze und Auszug aus dem Studium/POG – Stufe 4 der Reife

10. Antrag auf Bescheinigung aus dem Studium/POG – Stufe 4 der Reife

11. Antrag auf Feststellung der Ordnungsnummer des Gebäudes – Stufe 4 der Reife

12. Antrag auf Erteilung einer Genehmigung für die Standortbestimmung/Umgestaltung der Zufahrt – Stufe 5 der Reife

13. Antrag auf Erteilung einer Entscheidung über die Standortbestimmung der geplanten Kabelverbindung – Stufe 5 der Reife

14. Antrag auf Erteilung einer Entscheidung über die vorübergehende Inanspruchnahme des Straßenstreifens – Stufe 5 der Reife

15. Antrag auf Erteilung einer Entscheidung über die Anbringung von Einrichtungen im Straßenstreifen – Stufe 5 der Reife

2) Schulungen der Systembenutzer und Schulungen im Bereich Cyber-Sicherheit.

3) Lieferung eines Infokiosks.

3. Der Gegenstand der Bestellung ist für alle Benutzer, insbesondere für die Anforderungen im Bereich der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen, zu realisieren.

4. Gegenständliche Nachweise:

1) Um die Übereinstimmung der angebotenen Produkte mit den Anforderungen des Auftraggebers im in der Auftragsbeschreibung angegebenen Umfang zu bestätigen, fordert der Auftraggeber gemäß Art. 106 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 107 Abs. 1 des Pzp-Gesetzes, dass zusammen mit dem Angebot die gegenständlichen Nachweise eingereicht werden, die die Übereinstimmung der vom Auftragnehmer angebotenen Lösungen mit den Anforderungen des Auftraggebers bestätigen, d.h. die Lieferung einer Softwareprobe.

2) Die Probe stellt den gegenständlichen Nachweis dar, der zur Bestätigung der Übereinstimmung der angebotenen Lösung mit den Anforderungen des Auftraggebers dient. Das Nichterbringen der Probe zur Erfüllung der vom Auftraggeber festgelegten Anforderungen wird als Nichtübereinstimmung des Angebotsinhalts mit den Bedingungen der Bestellung behandelt.

3) Die detaillierten Anforderungen an den Inhalt der Probe sowie die Art und Weise ihrer Prüfung sind in der Anlage zur SWZ Probeprüfung enthalten.

4) Der Auftraggeber verzichtet gemäß Art. 65 Abs. 1 Punkt 4 des Pzp-Gesetzes auf die Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel im Bereich des Angebots – der Softwareprobe, die den gegenständlichen Nachweis darstellt.

5) Aufgrund dessen fordert der Auftraggeber gemäß Art. 65 Abs. 2 des Pzp-Gesetzes, dass die Probe, die zwei USB-Sticks enthält, die gemäß den Richtlinien in der Anlage zur SWZ Probeprüfung vorbereitet wurden, übermittelt wird:

a. durch einen Postdienstleister gemäß dem Gesetz vom 23. November 2012 – Postgesetz (d.h. Dz.U. 2025, Pos. 366 mit Änderungen) oder

b. persönlich oder

c. durch einen Boten an die Adresse des Auftraggebers: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno bis zum festgelegten Angebotsfrist (d.h. bis zum 09.10.2026 um 10:00 Uhr) auf der Einkaufsplattform des Auftraggebers (vor Ablauf der Angebotsfrist).

6) Die Probe ist in einer fest verschlossenen Verpackung, die ein Öffnen ohne Beschädigung verhindert, zu übermitteln, die mit dem Namen und der Adresse des Auftragnehmers, dem Namen und der Adresse des Auftraggebers, der Referenznummer des Verfahrens – RZ.271.6.2026 sowie der Anmerkung „Softwareprobe, nicht vor dem 09.10.2026 um 10:15 Uhr öffnen“ versehen ist.

7) Unabhängig davon sind die übrigen, das Angebot bildenden Dokumente gemäß Art. 65 Abs. 3 des Pzp-Gesetzes vom Auftragnehmer in elektronischer Form auf der Einkaufsplattform des Auftraggebers vorzulegen.

8) Als Abgabedatum des Angebots gilt das Datum seines Eingangs auf der Plattform, während als Abgabedatum der Probe das Datum und die Uhrzeit ihres Eingangs bei der Geschäftsstelle des Auftraggeb