Finnland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (nachfolgend "HAUS") lädt zur Einreichung von Angeboten für den Abschluss eines Rahmenvertrags für Global Employer of Record (EoR) Services ein. HAUS setzt internationale Entwicklungszusammenarbeit, Reformen im öffentlichen Sektor und Kapazitätsaufbauprojekte in mehreren Ländern weltweit um. In Ländern, in denen HAUS keine rechtliche Präsenz, lokale HR-Verwaltung, Gehaltsabrechnungsinfrastruktur oder Kapazität zur Erfüllung der gesetzlichen Arbeitgeberpflichten hat, benötigt HAUS Employer of Record (EoR) Services, um lokal rekrutiertes Personal im Einklang mit der anwendbaren Gesetzgebung einzustellen. Zweck dieser Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag mit mehreren Dienstleistern abzuschließen, die in der Lage sind, konforme EoR-Dienste in einer breiten Palette von Ländern zu erbringen. Im Rahmen des Rahmenvertrags werden die ausgewählten Dienstleister als rechtlicher Arbeitgeber des lokal rekrutierten Personals fungieren, während HAUS die Verantwortung für die Einstellungsentscheidungen, Arbeitsüberwachung und operative Verwaltung behält. Der EoR-Dienst umfasst mindestens: Rechtliche Beschäftigung des Personals gemäß der lokalen Arbeitsgesetzgebung; Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen; Gehaltsabrechnung und Gehaltszahlungen; Verwaltung der gesetzlichen Abzüge, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge; Verwaltung von Leistungen und obligatorischer Versicherungsdeckung; Onboarding- und Offboarding-Dienste; HR-Verwaltung und lokale Mitarbeiterunterstützung; Überwachung und Berichterstattung zur Einhaltung der Vorschriften; Unterstützung in Bezug auf Arbeitsgenehmigungen, Visa und Einwanderungsangelegenheiten, wenn erforderlich; Bereitstellung oder Verwaltung der vereinbarten Arbeitsausrüstung, sofern zutreffend. Die Dienstleistungen werden derzeit in Ländern wie den Philippinen, Moldawien, Nigeria, Bosnien und Herzegowina und Albanien benötigt. Zusätzlich zu diesen Ländern sind zukünftige Bedarfe in Nepal, Indonesien, Äthiopien und Tansania zu erwarten. Die Liste der Länder ist nur indikativ und kann sich während der Laufzeit des Rahmenvertrags ändern. Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags für Employer of Record (EoR) Services für eine anfängliche Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag um zwei (2) optionale Perioden von jeweils 12 Monaten zu verlängern (12 + 12 Monate). Die maximale Gesamtdauer des Rahmenvertrags einschließlich der optionalen Perioden beträgt 48 Monate (24 + 12 + 12). Ziel der Ausschreibung ist es, bis zu drei (3) Dienstleister für den Rahmenvertrag auszuwählen. Die ausgewählten Dienstleister werden EoR-Dienste für lokal rekrutiertes Personal in verschiedenen Ländern auf der Grundlage separater Aufträge erbringen, die während der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilt werden. Einzelaufträge werden später durch Mini-Wettbewerbe zwischen den ausgewählten Rahmenvertragsdienstleistern vergeben. Der Rahmenvertrag schafft keine Mindestkaufverpflichtung für HAUS. Der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrags beträgt EUR 8.000.000 (MwSt. 0 %). Der geschätzte Wert ist kein Kaufversprechen und garantiert kein Mindestvolumen an Aufträgen. HAUS behält sich das Recht vor, Dienstleistungen entsprechend seinen tatsächlichen Bedürfnissen während der Laufzeit des Rahmenvertrags zu bestellen. Die Ausschreibung richtet sich an erfahrene internationale EoR-Dienstleister mit nachgewiesener Fähigkeit, Beschäftigungs-, Gehaltsabrechnungs-, Einhaltung- und HR-Verwaltungsdienste in mehreren Gerichtsbarkeiten entweder direkt oder durch gesetzeskonforme lokale Einheiten und Partner-Netzwerke zu erbringen. Eine detailliertere Beschreibung der Ausschreibung ist in Anlage 1 (TOR) enthalten.