Finnland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Das Ziel der Beschaffung ist die Haupt- und Architekturplanung der Planungsphase des Museumierungsprojekts Suviranta der Stadt Järvenpää. Suviranta befindet sich in Järvenpää, Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta ist ein kulturell bedeutendes Künstlerhaus von Eero und Saimi Järnefelt und Teil der kulturellen Umgebung der Künstlergemeinschaft Tuusulanjärvi. Das Ziel der Stadt Järvenpää ist es, Suviranta zu einem Museum zu entwickeln, wobei die kulturellen und schützenswerten Werte des Gebäudes und der Umgebung erhalten bleiben. Ziel der Projektplanung ist es, die Voraussetzungen für die Umsetzung des Museumierungsprojekts, die erforderlichen Maßnahmen und deren Umfang sowie die Ausgangspunkte für die weitere Planung zu bestimmen. In der Projektplanung werden unter anderem die funktionalen Anforderungen des Museums, die Renovierungs- und Umbaubedürfnisse der Gebäude und Außenanlagen, die für den Museumsbetrieb erforderliche Infrastruktur, die Möglichkeiten zur Realisierung eines dauerhaften Ticketverkaufsgebäudes, Verkehrs- und Parkregelungen sowie die planerischen und behördlichen Anforderungen untersucht und aufeinander abgestimmt. Zudem werden die Ergebnisse der baulichen Untersuchungen des Hauptgebäudes, die zweckmäßige Zeitplanung der PTS-Instandsetzungen sowie der erforderliche Umfang der späteren Ausführungsplanung berücksichtigt. Für das Projekt wurden zuvor unter anderem eine Bedarfsanalyse, eine bauhistorische Untersuchung, ein Museumsplan, ein Museumsgartengestaltungsplan sowie ein Erhaltungsmanagementplan erstellt. Diese Dokumente dienen als Ausgangsbasis für die Projektplanung. In der Planung wird der Erhalt der kulturellen Werte des bestehenden Gebäudes, der Innenräume und der Umgebung sowie die Abstimmung der für den Museumsbetrieb erforderlichen Lösungen mit den Schutzzielen betont. Zur Projektplanung gehört die Zusammenarbeit mit dem Regionalmuseum sowie anderen für das Projekt relevanten Behörden. Im Rahmen der Projektplanung werden separate bauliche sowie feuchtetechnische und klimatechnische bauliche Untersuchungen durchgeführt. Der Gutachter steht in einem Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber, die Untersuchungen werden jedoch in enger Zusammenarbeit mit dem Haupt- und Architektplaner durchgeführt. Der Planer hat die Aufgabe, die Untersuchungen aus der Perspektive der bauhistorischen Werte und Schutzziele zu leiten und an der Abstimmung des Untersuchungskonzepts, der Untersuchungsmethoden, der baulichen Maßnahmen und der erforderlichen Inspektionen mitzuwirken. Das Hauptgebäude von Suviranta unterliegt weiterhin Nutzungsbedingungen, die bei der Projektplanung sowie bei der Vorbereitung der Untersuchungen, Inspektionen und Planungslösungen berücksichtigt werden müssen. Der ausgewählte Dienstleister fungiert als Haupt- und Architektplaner für die Planungsphase des Projekts. Von dem Dienstleister wird eine aktive Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, dem Nutzer, dem Gutachter, dem Regionalmuseum, der Bauaufsicht, der Stadtplanung sowie anderen Fachleuten und Behörden des Projekts erwartet. Am Ende des Auftrags werden die für die Planungsphase erforderlichen Pläne, Berichte, Alternativuntersuchungen, die für die Kostenabschätzung benötigten Planungsinformationen sowie andere in den Ausschreibungsunterlagen festgelegte Materialien erstellt, sodass Entscheidungen über die Fortsetzung, den Umfang und die Durchführung des Projekts getroffen und eine mögliche Ausführungsplanung mit ausreichenden Ausgangsdaten gestartet werden kann. Die Beschaffung betrifft ausschließlich die Haupt- und Architekturplanung der Planungsphase. Eine mögliche spätere Ausführungsplanung ist nicht Teil dieser Beschaffung, sondern wird nach Fertigstellung und Genehmigung des Projektplans entschieden und separat beschafft. Der geschätzte Wert der Beschaffung liegt unter dem nationalen Schwellenwert gemäß dem Beschaffungsgesetz. Die Beschaffungseinheit hat jedoch entschieden, die Beschaffung als offene nationale Beschaffung aufgrund der besonderen Merkmale des Projekts sowie der erforderlichen Museum-, Schutz- und Sanierungsbaukenntnisse auszuzeichnen. Mit der offenen Ausschreibung soll eine möglichst große Anzahl von Bietern erreicht werden, die die besonderen Anforderungen des Projekts erfüllen. Zur Beschaffung wird eine nationale Beschaffungsankündigung veröffentlicht. Der geplante Beginn des Auftrags ist der 28.9.2026 und das geplante Ende der 28.2.2027. Der Zeitplan ist eine vorläufige Schätzung und wird zu Beginn der Planungsphase gemeinsam mit dem Auftraggeber und dem ausgewählten Dienstleister präzisiert. Der Zeitplan kann sich unter anderem durch den Fortschritt der baulichen Untersuchungen, die Zusammenarbeit mit Behörden und Museen, die Verfeinerung der Ausgangsdaten sowie die während der Projektplanung durchgeführten Alternativuntersuchungen und Entscheidungen ändern. Der Auftrag wird als Deckungsbeitragskonsultationsauftrag durchgeführt. Die Arbeit wird auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und der im Angebot angegebenen Stundensätze, jedoch höchstens bis zur angebotenen Deckungsbeitragssumme, abgerechnet. Der Deckungsbeitrag umfasst alle im Ausschreibungsangebot und seinen Anhängen genannten Haupt- und Architekturplanungsaufgaben sowie deren ordnungsgemäße Abwicklung. Der Bietende muss in seinem Angebot neben dem Deckungsbeitrag eine Schätzung der Gesamtarbeitsmenge des Auftrags sowie der Verteilung der Arbeitsmenge auf die für das Projekt benannten Personen vorlegen. Eine Überschreitung des Deckungsbeitrags berechtigt nicht zu zusätzlichen Gebühren für den im Ausschreibungsangebot genannten Aufgabenumfang. Über mögliche vom Auftraggeber separat beauftragte Zusatz- und Änderungsarbeiten sowie deren Kosten wird immer schriftlich vor Beginn der Arbeiten vereinbart.